在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的基于AI的财务软件,在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思如何凭借基于AI的财务软件为企业解决实际痛点,实现降本增效。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年诞生以来,便踏上了辉煌的发展之路。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家成功上市的企业。2004年,动力源在上海主板A股成功挂牌,开启了新的篇章。
如今,动力源已然发展成为一家实力雄厚的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数达到3000人。在市场的浪潮中,动力源凭借其卓越的技术和强大的实力,不断开拓进取,成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境突围
随着动力源的不断发展壮大,在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化的闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,动力源复杂的业务场景和全球化的业务布局,对财务系统提出了更高的要求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。它难以满足企业日益增长的业务需求,无法适应快速变化的市场环境,成为了企业发展的绊脚石。
在传统模式下,财务处理效率低下,费用管控不够精准,员工报销流程繁琐,这些问题都严重影响了企业的运营效率和经济效益。动力源急需一种先进的解决方案,来打破传统财务模式的困境,实现财务数字化的突围。
解决方案:基于AI的财务软件铸就财务新生态
合思为动力源量身打造了一套基于AI的财务软件解决方案,开启了企业财务数字化的新篇章。这套方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,为企业带来了全新的财务体验。
基于AI的财务软件具备强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时,系统能够像一位睿智的管家,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。
同时,合思费控平台基于AI的财务软件实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
基于AI的财务软件就像一位智能的财务助手,为动力源的财务管理提供了全方位的支持,让企业的财务工作更加高效、精准、便捷。
实施过程与步骤:基于AI的财务软件的落地之旅
合思凭借其基于AI的财务软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合,逐步将解决方案落地实施。
在系统对接环节,合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠,精心调试每一个细节,确保基于AI的财务软件与动力源现有的系统能够无缝衔接。数据迁移工作也在有条不紊地进行着,大量的数据被安全、准确地迁移到新系统中,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
员工培训是方案实施的重要环节。合思为动力源的员工举办了多场培训活动,让他们熟悉基于AI的财务软件的操作流程和功能特点。通过培训,员工们逐渐掌握了新系统的使用方法,为方案的顺利推行奠定了坚实的基础。
在整个实施过程中,合思始终以专业、负责的态度,确保基于AI的财务软件解决方案能够在动力源顺利落地,为企业的财务数字化转型保驾护航。
取得的成果与效益:基于AI的财务软件带来的显著变革
动力源在引入基于AI的财务软件后,取得了令人瞩目的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,犹如一辆原本缓慢行驶的汽车,在换上强劲的发动机后,速度大幅提升。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的财务工作,提高了整体运营效率。
同时,企业节约了50%的人员成本。基于AI的财务软件的自动化功能,让许多原本需要人工完成的工作变得轻松简单,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
通过合思基于AI的财务软件解决方案,动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在市场竞争中占据了更有利的地位,为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:基于AI的财务软件赢得客户信赖
面对动力源复杂的需求,合思基于AI的财务软件总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的基于AI的财务软件就像一位贴心的伙伴,在企业的财务数字化转型过程中,始终陪伴左右,为企业排忧解难。它不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
基于AI的财务软件以其卓越的性能和优质的服务,赢得了动力源的高度评价和信赖,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思基于AI的财务软件。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,您还可以免费试用基于AI的财务软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值。