在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，宛如一场春雨，滋润着企业财务管理的每一寸土壤。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了合思档案平台，旨在助力企业解决财务档案管理难题，开启智能化报销管理的新时代。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻合思档案平台的神奇魅力。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市。其品牌价值在市场的锤炼中不断攀升，高达数十亿元。公司拥有数千名员工，在全国范围内开设了数百家门店，构建起了庞大而稳固的销售网络。
好想你以红枣为核心，不断拓展产品线，推出了一系列深受消费者喜爱的健康食品。其产品不仅在国内市场占据重要份额，还远销海外，成为了中国红枣行业的领军企业。在智能化报销管理的浪潮下，好想你也在积极寻求创新的财务管理解决方案，以适应企业快速发展的需求。
财务困境：好想你档案管理的重重难题
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。传统的档案管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求，智能化报销管理的需求变得愈发迫切。
首先是归档难题。在财务归档过程中，确认单据一致性成为了一项耗时且繁琐的工作。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一核对每一张单据，以确保数据的准确性和完整性。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。
其次是查找困难。纸质档案的存储方式使得查找档案变得如同大海捞针。当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业带来不必要的损失。
再者是成本高昂。纸质档案的管理需要耗费大量的人力、物力和财力。从档案的存储、保管到维护，每一个环节都需要投入大量的资源。此外，纸质档案的易损坏性也增加了企业的管理成本。
最后是合规风险。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须满足电子文件保存和数据安全的要求。传统的纸质档案管理方式难以满足这些要求，存在着一定的合规风险。
破局之道：合思档案平台的创新解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重难题，合思档案平台挺身而出，为其提供了一套创新的智能化报销管理解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案平台通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以一键联查相关的单据和凭证，大大提升了工作效率。无论是报销单据、发票还是合同，都可以在一个平台上轻松查询和管理，真正实现了智能化报销管理的高效便捷。
自动组装，高效审计。合思档案平台可以自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计文件。以档案数据为标准，审计人员可以快速准确地进行审计工作，大大提升了审计效率。同时，平台还提供了详细的审计报告和数据分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
虚拟库房，实物管理。合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。电子档案与实物档案的完美匹配，让档案管理变得更加直观、便捷。
显著成效：好想你智能化报销管理的华丽转身
合思档案平台的应用，为好想你带来了显著的成效。在智能化报销管理的助力下，好想你实现了降本增效的目标。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的单据核对和档案查找上，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本降低方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案平台为好想你带来了实实在在的经济效益。
展望未来：合思引领企业智能化报销管理新潮流
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了智能化报销管理的华丽转身。在未来的征程中，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现智能化报销管理的转型升级，那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。您还可以扫描二维码获取更多案例信息，开启免费试用，亲身感受合思档案平台的魅力。让我们携手共进，共同开启智能化报销管理的新时代！
