在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,引领企业迈向财务数智化的新征程。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业举步维艰。企业报销管理成为了一个亟待解决的难题。
动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
汉威科技集团同样面临着成本增效需求未满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控支撑不足。报销流程长,审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案闪亮登场
面对不同企业的痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业报销管理带来了新的曙光。
对于动力源,合思实现了系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,开启了无需报销模式。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,企业报销管理变得更加高效。
汉威科技集团在合思的帮助下,进行了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。多端系统统一收口,财务工作效率大幅提升。
派克新材则得到了高效流程、便捷支付的方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,让报销效率大幅提高,企业报销管理更加顺畅。
费控平台功能大观
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业报销管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,合思费控平台具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等实现数据互通,打破了信息孤岛,提升了企业报销管理的整体效率。
产品核心亮点剖析
合思的产品具有众多核心亮点,为企业报销管理带来了独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了企业报销管理的数字化转型。
预算管控精准也是合思的重要特点。可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让企业对费用支出了如指掌。
发票智能处理功能强大,支持完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,降低了因公消费成本,为企业报销管理节约了资金。
方案价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在企业报销管理方面成效显著。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业报销管理变得更加高效,员工满意度也大幅提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业报销管理的流程更加优化,资金使用更加合理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业报销管理的质量和速度都得到了极大的提升。
典型场景应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业报销管理提供了多样化的选择。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式让员工的消费更加合规,企业报销管理更加便捷。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等便利。企业报销管理在商旅方面更加高效,成本也得到了有效控制。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。企业能够更好地掌握资金流向,企业报销管理更加科学合理。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,企业报销管理得到了极大的改善。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,都在合思的帮助下实现了财务数智化转型,企业报销管理更加高效、合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业,也在合思的解决方案下,提升了企业报销管理的水平,降低了成本,提高了竞争力。
市场定位独具优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在企业报销管理中表现得淋漓尽致。
广泛连接的生态,可与多种系统实现数据互通,打破了信息壁垒,提升了企业报销管理的协同性。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业报销管理更加便捷、高效。
强大的技术实力,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业报销管理提供了坚实的技术保障。
丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了成功的解决方案,让企业在企业报销管理方面少走弯路。
重申方案价值意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、降低人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。企业报销管理在合思的解决方案下,变得更加科学、合理、高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想改善企业报销管理,提升企业的运营效率和竞争力,不妨来免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。