在数字化浪潮席卷各行业的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在与合思携手引入数字报销解决方案后，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：财务困境亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思方案精准赋能
面对上述困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的数字报销解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为企业量身打造了一套完整的业财平台建设方案。
这一解决方案不仅确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。通过这一解决方案，企业实现了财务流程的优化和升级，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
成效与成果：多维提升尽显价值
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增效：释放人力提升效率
合思的数字报销解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时更加高效，节省了大量时间和精力。 -
降本：全面节约成本开支
在费用管控方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。在空间成本方面，减少了财务档案的空间占用，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业合法合规
合思的数字报销解决方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与报销的无缝对接。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户反馈：高度认可合作成效
该企业在体验了合思数字报销解决方案带来的高效与便捷后，对合作效果非常满意。在财务效率提升、成本降低以及合规管理等方面，都取得了显著效果。企业表示，合思的解决方案不仅解决了当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化合作持续发展
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为该企业提供更加优质的服务和解决方案，推动企业在数字化转型道路上持续前进。通过不断优化和升级解决方案，双方有望实现更高层次的合作，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。像该数字阅读品牌一样，选择合思的数字报销解决方案，无疑是开启财务数字化转型之旅的明智之选。合思的数字报销解决方案能够帮助企业实现降本增效和可持续发展，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验数字报销解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的数字化转型新篇章！
