在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借专业的在线财务系统，助力其解决财务数字化转型难题，实现降本增效和合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品，汉威科技在市场中占据重要地位，展现出强大的发展潜力。
传统财务困境凸显
随着企业规模的不断扩大，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战，传统财务报销和管理方式的弊端日益凸显。
报销流程繁琐不堪，员工在因公消费时，垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力，使得工作效率大打折扣。
财务入账归档时间漫长，成本居高不下，大量的人力和物力投入在繁琐的流程中。
业财流程数字化程度极低，信息孤岛问题严重，各部门之间的数据难以连通和共享，导致企业决策缺乏准确的数据支持。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，成为制约企业运营效率和决策质量的重要因素。在这样的情况下，汉威科技急需一套高效的在线财务系统来解决这些问题。
合思方案破局之道
合思为汉威科技量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托先进的在线财务系统，结合合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
消费即合规采购即报销：通过事前规划和实时的风控体系，在线财务系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
智能入账与归档：结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
全流程数字化费控管理：合思费控借助在线财务系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
全球化智能消费管理：合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线财务系统让企业在消费管理上更加高效、便捷。
高效档案管理：合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在线财务系统让档案管理不再受时间和空间的束缚。
三流合一解决方案：收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
精细部署稳步推进
合思团队以专业的态度和精湛的技术，为汉威科技的在线财务系统实施提供了全方位的支持。
需求调研：合思团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点，与企业各部门进行充分沟通，制定个性化的解决方案。他们像一群敏锐的侦探，不放过任何一个细节，力求为企业提供最贴合实际的方案。
系统部署：根据解决方案，合思团队完成合思费控、合思商城、合思档案等系统的部署和配置。他们精心调试每一个参数，确保系统的稳定性和兼容性。
数据迁移：将汉威科技的历史数据迁移至合思在线财务系统中，并进行数据清洗和验证。这就像一场数据的大迁徙，合思团队确保每一个数据都准确无误地到达新的“家园”。
用户培训：为汉威科技的员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思在线财务系统。他们耐心地讲解每一个操作步骤，让员工们快速掌握系统的使用方法。
上线运行：合思在线财务系统正式上线运行，合思团队提供7×24小时的技术支持和服务保障。无论何时何地，只要企业遇到问题，合思团队都会及时响应，确保系统的正常运行。
显著成效有目共睹
合思的在线财务系统为汉威科技带来了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升：降低员工报销耗时75%，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务处理时间大幅缩短：减少财务入账归档时间85%，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。财务人员的工作压力得到极大缓解。
成本节约效果显著：节约场地、耗材成本70%，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。
业财数字化程度大幅提高：提高业财流程数字化程度95%，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业的决策更加科学、准确，运营效率得到极大提升。
数据安全合规有保障：保障数据安全合规100%，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。企业的数据就像被放在了一个坚固的保险箱里，让企业无后顾之忧。
差旅费用有效控制：企业差旅费用节约35%，合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这让企业在差旅管理上更加精打细算，提高了资金的使用效率。
高度认可携手前行
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技认为，合思的在线财务系统帮助企业实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和决策质量，降低了企业的成本和风险。合思团队的专业能力和服务态度也得到了汉威科技的认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的在线财务系统。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的在线财务系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
