在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境、报销流程的繁琐复杂等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,多系统切换协作低效且易出错。
以动力源为例,大量自研系统操作体验不佳,数据分散,严重影响工作效率。汉威科技的支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理陷入混乱。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提高,费用支出不透明,增加了企业的运营成本。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
产品简介:财务数智化领域的璀璨之星
合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着光芒,为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业摆脱传统财务管理的困境,迈向数字化转型的新时代。
产品使命与愿景:助力企业开启财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,推动企业数字化转型。
合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的发展保驾护航。在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,开启财务新征程。
模块功能概述:功能强大的费用申请系统
合思的费用申请系统功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业提供全面的费用管理解决方案。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务,让企业在消费时能够获得更多的实惠。银企直联实现业务与付款的无缝打通,开放平台支持与第三方系统对接,合思BI提供多维度的数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的费用申请系统具有众多亮点与创新之处。
– 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。
– 系统连接能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够整合多个系统的数据,提高数据的利用效率。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,有效防止费用管控失控。这一举措让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,降低财务风险。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。减少了人工操作的错误,确保发票信息的准确性。
– 自动生成凭证
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
产品优势:全方位满足企业需求
合思的费用申请系统具有显著的优势。
– 广泛连接
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业各个部门之间的信息能够实时共享,提高工作协同效率。
– 敏捷灵活
支持自定义流程搭建、单据模板配置、审批规则设置等,可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求进行个性化定制。企业可以根据自身的特点和需求,对系统进行灵活配置,满足多样化的管理要求。
– 高效便捷
优化报销流程,缩短报销周期,提高员工和财务的工作效率,减少人工操作和错误,提升使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。
– 合规管控
严格按照财务制度和预算进行费用管控,杜绝假票、错票、重票,确保费用支出合规,降低财务风险。这为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业能够合规经营。
– 数据分析
通过合思BI提供多维度的数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以根据这些数据,做出更加科学、合理的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用的费用申请系统
合思的费用申请系统目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。
无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能够从合思的费用申请系统中获得价值。该系统就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
成功案例与客户评价:实力见证的费用申请系统
众多企业通过使用合思的费用申请系统取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的费用申请系统给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升财务管理水平和效率。这些成功案例和客户评价充分证明了合思费用申请系统的实力和价值。
合思信息技术有限公司的费用申请系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思费用申请系统,现在可以免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。