在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿先进的财务数智化产品与专业周到的服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，助力它们成功破解财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制财务支出优化方案的。
汉威科技：财务痛点亟待破解
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技企业，作为国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等核心领域。
然而，在财务支出管理的道路上，汉威科技遭遇了重重阻碍。企业的支出像散落的珍珠般分散在多个系统之中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。票款进度如同神秘的谜题，让人难以把控。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，财务支出优化迫在眉睫。
合思方案：全方位财务支出优化
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技的预算管控问题提供了一把智慧之钥。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。当单据信息在不同系统间流转时，能够巧妙地进行转换，并在第三方系统内进行精确的预算校验。一旦校验完成，结果会迅速返回。如果预算未超标，审批流程将默认继续，如同顺畅的流水线；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位警觉的卫士。这种高效的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加精准、科学，为财务支出优化奠定了坚实的基础。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息巧妙地写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为对公付款和合同管理搭建了一座紧密的桥梁，让二者紧密相连。无论是何种业务需求，都能在这套系统中得到满足，极大地提高了对公付款的效率和准确性，进一步优化了企业的财务支出。 -
发票智能校验：高效精准的财务助手
合思费控宛如一位高效精准的财务助手，为汉威科技的发票处理带来了全新的变革。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让发票处理变得更加轻松、快捷，为财务支出优化提供了有力的支持。
显著成效：财务支出优化的丰硕成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务支出优化方面取得了令人瞩目的显著成效。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，就像百川归海，极大地提高了数据的整合和处理效率。财务核算效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。提升幅度达到了90%，对公业务能够基于合同进行精准付款，实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，让每一笔资金都花得明明白白。
在业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，避免了事后超标情况的发生。这不仅降低了公司的经营成本，还提升了企业的管理水平和运营效率。同时，通过批量、自动生成凭证，规范了企业的报销业务流程，加强了费用控制，减少了费控失控的情况，让企业的财务支出更加规范、合理。
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案在财务支出优化方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，犹如一位不断探索创新的行者，持续优化产品和服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力它们实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，渴望实现财务支出优化，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
