在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,秉持着为企业排忧解难的理念,精心打造了全方位的差旅管控解决方案,不仅能助力企业降本增效,更为出差员工安全保障提供坚实支撑。
行业痛点:差旅管控困境凸显
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成本重压下的运营难题
在当下的商业环境中,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,而在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。沉重的差旅成本负担,如同一块巨石,压得企业喘不过气来,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。 -
硬控模式下的矛盾升级
为了应对差旅成本的压力,许多企业采取了硬控差旅成本的方式。诸如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等措施纷纷出台。然而,这些措施虽然在一定程度上控制了成本,却带来了一系列负面影响。员工的差旅体验大打折扣,出差过程变得疲惫不堪。员工与雇主之间的矛盾也随之升级,消费合规方面的挑战也日益增大。这种硬控模式,就像是一把双刃剑,在控制成本的同时,也伤害了企业内部的和谐与稳定。 -
新市场与新时代的管控挑战
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业新的增长点。然而,下沉市场的业务拓展面临着独特的差旅管控难题。传统的管控方式在这片新市场中显得力不从心,难以适应其复杂的环境。同时,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,无法实现全面、精准的管理。而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。如何在这个新时代中,实现差旅管理的智能化、规范化,成为了企业亟待解决的问题。在这些挑战之下,出差员工安全保障也受到了一定程度的影响。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思深入洞察企业的差旅管控需求,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个智慧的大脑,将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过智能化的管理手段,不仅能够提高差旅管理的效率,降低成本,还能为出差员工安全保障提供更有力的支持。
核心功能亮点:全方位优势助力差旅管理
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的易商卡,如同一个神奇的纽带,实现了线下消费全场景覆盖,并与线上平台完美关联。员工在出差过程中,无论是在酒店住宿、餐厅用餐,还是乘坐交通工具,都可以使用易商卡进行消费。消费信息会实时同步到线上平台,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还为出差员工安全保障提供了便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,全身心地投入到工作中。 -
国内外一体:全球差旅资源的整合者
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的国际机票、酒店、用车等资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能为员工提供便捷、高效的差旅服务。同时,合思支持多语言服务和多维度管控,满足了企业全球化发展的需求。在国际差旅中,员工能够享受到更加贴心的服务,出差员工安全保障也得到了进一步提升。 -
管控与体验兼顾:智能管理与员工关怀并重
合思采用智能差标管控,能够根据企业的实际情况,为员工制定合理的差旅标准。同时,推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在遵守差标规定的前提下,如果能够节省费用,还能获得相应的奖励。此外,合思还提供买贵赔、订单实时占预算等功能,让员工在差旅过程中更加安心、放心。这种管控与体验兼顾的模式,既保障了企业的利益,又提升了员工的差旅体验,为出差员工安全保障营造了良好的氛围。 -
AI赋能:开启差旅管理智能新时代
合思紧跟科技发展的步伐,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动计算差旅预算,快速审核差旅申请,大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议。同时,合思还能实现个人差旅成本与效率分析,为企业的差旅管理提供数据支持。在智能化的管理下,出差员工安全保障也更具科技含量。
用户收益:多维度价值创造
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企业层面:降本增效与合规经营
合思的差旅管控解决方案,能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过智能化的管理手段,企业能够精准控制差旅费用,避免不必要的开支。同时,合思的解决方案还能实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定基础。在这个过程中,出差员工安全保障也能更好地融入企业的整体管理体系。 -
员工层面:提升体验与增强意识
对于员工来说,合思的方案带来了全新的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松地完成差旅任务。同时,“合力省”奖励计划的推出,增强了员工主动节省的意识。员工与雇主之间的矛盾也得到了有效缓解,企业内部更加和谐稳定。良好的差旅体验,也为出差员工安全保障提供了积极的心理支持。 -
企业发展层面:激活增长潜力与数据支持
合思的解决方案能够激活企业的增长潜力,实现“省”与“赚”的艺术平衡。通过对差旅数据的分析和挖掘,合思为企业决策提供了有力的数据支持。企业能够根据这些数据,优化差旅政策,调整业务布局,实现更加科学、合理的发展。在企业发展的过程中,出差员工安全保障也能得到更好的资源配置。
典型场景:精准适配多种业务需求
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下沉市场拓展:定制化服务助力业务增长
当企业在下沉市场开展业务拓展时,合思能够提供定制化差标管控和本地化服务。根据下沉市场的特点和企业的需求,合思为员工制定合理的差旅标准,并提供符合当地实际情况的差旅服务。这一服务不仅能够帮助企业控制差旅成本,还能提高员工在下沉市场的工作效率,为出差员工安全保障提供了针对性的措施。 -
企业出海业务:解决国际差旅难题
在企业出海业务中,合思发挥着重要的作用。国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,一直困扰着企业。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供一站式的国际差旅服务。员工在国际出差过程中,能够享受到便捷、高效的服务,出差员工安全保障也得到了更好的保障。 -
数电票时代:全链路差旅管控新突破
在数电票时代,合思助力企业实现电子会计档案管理和全链路差旅管控。数电票的出现,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思的解决方案能够实现电子会计档案的自动化管理,提高财务管理的效率和准确性。同时,全链路差旅管控能够对差旅过程进行全程监控,为出差员工安全保障提供了更加全面的监管。
客户成功案例:真实见证实力
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案例一:风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这一发现让企业意识到差旅制度存在的漏洞,于是企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。通过合思系统的帮助,企业不仅控制了差旅成本,还规范了员工的差旅行为,为出差员工安全保障营造了良好的制度环境。 -
案例二:连锁零售企业的差标管控成效
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效,充分证明了合思差旅管控方案的有效性。在成本控制的同时,也为出差员工安全保障提供了更加稳定的经济基础。
合思凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,无疑是企业差旅管控的得力助手。它不仅能够有效帮助企业解决差旅管控难题,更为出差员工安全保障提供了全方位的支持。如果您的企业也渴望提升差旅管理水平,降低成本,提高员工满意度,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新时代。