在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,如同一位年迈的行者,在效率、合规性和成本控制等崎岖道路上举步维艰,暴露出诸多亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困局
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。
多系统林立、数据孤岛问题如同难以逾越的高山,横亘在企业面前。例如,动力源自研多个系统,但这些系统各自为政,整体流程犹如一团乱麻,复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通共享。汉威科技也面临着同样的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,无法协同共进。
手工报销模式则是效率低下、合规性差的重灾区。派克新材的员工需要手工填写报销单,规范难寻,如同在黑暗中摸索前行。江西中机每到年底就陷入集中处理报销的漩涡,财务人员压力巨大,仿佛置身于汹涌的波涛之中,难以喘息。
费用管控难、预算执行不落地的问题也如影随形,困扰着众多企业。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互割裂,如同破碎的拼图,费用管控如同雾里看花,难度极大。可孚医疗的预算与预测数据如同飘忽不定的云朵,不精准,事中预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过强大的技术能力,将企业的多个系统进行深度集成,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的顺畅互通。同时,合思提供预算管控、费用报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的管家,帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性。
核心功能与优势:合思的独特魅力
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无需报销:畅享高效报销体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有了一位贴心的保镖,全程保驾护航。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,效率显著提高,如同在高速公路上飞驰,节省了大量的时间和精力。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。泽璟制药通过系统集成,解决了设备流转管理传统方式协同效率低下的问题,如同给企业的运营装上了加速器,让企业的发展更加顺畅。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能,如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过预算管控,有效落地预算管理,防止费用管控失控,如同给企业的财务装上了安全阀,让企业的财务更加安全稳定。 -
发票智能处理:提升发票审核机制效率
合思的发票智能处理功能,为企业的发票审核机制带来了质的飞跃。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位经验丰富的专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。雄帝科技应用后,大大节省了财务处理发票的时间,让企业的发票审核机制更加高效、准确。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案如同一位多面手,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是不同行业的典型案例,展示了合思的强大实力。
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制造业:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,如同给企业的财务报销装上了火箭发动机,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,如同给企业的运营节省了大量的资源,让企业能够轻装上阵,快速发展。 -
医药行业:财务核算的革新
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,如同给企业的财务核算和付款流程注入了一剂强心针,让企业的财务更加健康。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,如同给企业的财务管理戴上了一副清晰的眼镜,让企业能够看得更清楚,走得更稳健。 -
科技行业:报销体验的升级
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业的报销流程进行了一次全面的升级,让员工能够更加轻松地完成报销。中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,如同给企业的报销审核流程进行了一次优化,让企业的报销更加顺畅。
结尾:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大魅力和卓越价值,为企业的发展注入新的动力。