在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为了一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,凭借其那套敏捷高效的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供着全方位的财务数智化服务,助力企业在这场激烈的财务数字化转型竞争中脱颖而出,闪耀光芒。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,精心为企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
集成化报销工具的核心功能探秘
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费控管理分级的智慧阶梯
企业费控管理根据自动化程度被巧妙地分为L1 – L5五个层级,而合思的平台就像是一位贴心的导师,支持企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段升级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都需要人工亲力亲为地完成,就像在迷雾中摸索前行,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了些许的便捷。L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,部分链路实现无需报销,仿佛是找到了一条捷径,让报销变得更加轻松。L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,就像坐上了高速列车,快速又高效。而L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,如同进入了一个智能的梦幻世界,一切都变得如此简单。
合思的集成化报销工具通过这种分级管理,为企业提供了一条清晰的升级路径,让企业能够根据自身的实际情况逐步提升费控管理水平。 -
广泛连接能力的无限拓展
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,而合思的平台无疑走在了前列。它就像一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像一个大型的商业集市,汇聚了各种各样的商品和服务。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,仿佛为企业打开了一扇通往无限可能的大门。
合思的集成化报销工具凭借这种广泛的连接能力,能够整合企业内外部的各种资源,实现数据的实时共享和协同,让企业的报销管理更加高效。 -
财务中台能力的精准把控
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台就像一位睿智的管理者,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。
同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,就像一个四通八达的交通枢纽,连接着企业内外的各个部分。
合思的集成化报销工具通过强大的财务中台能力,能够满足企业不同层次的管理需求,提升企业的精细化管理水平。
集成化报销工具对比传统报销的显著优势
与传统的费控管理方式相比,合思的集成化报销工具具有显著的优势。传统费控管理方式就像是一辆老旧的马车,存在手工操作繁琐、效率低下、数据不及时准确等问题。而合思的集成化报销工具则像是一辆崭新的高铁,实现了报销自动化、智能化,大大提高了报销效率。
通过广泛连接能力,它整合了企业内外部资源,实现了数据的实时共享和协同,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。财务中台的自定义管控和广泛集成能力,满足了企业不同层次的管理需求,提升了企业的精细化管理水平,仿佛为企业量身定制了一套精准的管理方案。
集成化报销工具的精彩应用案例
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医药行业的合规增效之路
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题,合规要求复杂得如同迷宫一般,系统之间相互隔离,申请审批效率低下得像蜗牛爬行,支付过程人工耗损严重得就像在不断地消耗宝贵的资源。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业打通了一条高效的支付通道。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,让企业在合规的道路上快步前行。 -
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的集成化报销工具。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,就像为企业配备了一套智能的管理助手。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,降低了运维成本,让企业在数字化的道路上轻装上阵。 -
连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂得如同繁星点点、资金管控风险大得像悬在头顶的达摩克利斯之剑等问题。
合思为其提供收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,易快报报销及支付管理减轻了审核工作,自动识别发票真伪,减少审核出错,根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点,实现自动化支付,降低了资金风险,让企业在经营的道路上更加稳健。
合思的集成化报销工具凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。
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