在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了行之有效的服务。接下来，让我们通过几家不同类型企业的成功案例，深入了解合思数字报销流程如何助力企业解决财务难题。
经典零食巨头的数字报销流程革新
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，使得供应链极为复杂。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，在核算精细化管理要求极高的情况下，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，财务能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
通过合思数字报销流程的实施，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著。该企业财务痛点具有一定共性，应用合思解决方案后成效显著，其经验可供其他门店企业参考。
广覆盖企业的数字报销流程突围
有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。企业内出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员需要手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最终仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。
合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案，为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在合思数字报销流程的助力下，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。该企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
数字阅读先锋的数字报销流程升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设。企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。通过合思解决方案实现了财务准确性和及时性的提升。
合思数字报销流程为该企业带来了多方面的效益。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育品牌的数字报销流程蜕变
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，为该企业提供了解决之道。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动封装接口40种 + 连接多种数据源；接口传输采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式；实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
在合思数字报销流程的推动下，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。该企业自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
这些企业的成功实践充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。合思的数字报销流程为企业提供了专业、高效、定制化的解决方案，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升了企业的竞争力和管理效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字报销流程的魅力。立即联系我们，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅！
