在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，无疑是这转型浪潮中的关键一环，犹如大厦之基石，支撑着企业的稳健发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的功能与服务，为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效与合规运营提供了强有力的支持，引领着企业迈向智能存档管理的新时代。
市场形势：数电票时代的新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票环节如同春日繁花，呈现出快速扩张的蓬勃态势。政策层面上，电子发票接收已然合法合规，全国 36 个省市区均实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票管理要求别具一格，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应这“数字化凭证时代”的智能存档管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入泥沼，面临着诸多棘手问题。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境所困扰，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业的发展方向。财务人员则需耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥繁复，仿佛置身于无尽的数字迷宫之中。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，如同陷入了一张无形的大网。
同时，企业还承受着高显性成本的重压，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的困境下，智能存档管理成为企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合之钥
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一把融合了管理与服务的智慧之钥。针对不同角色，合思档案提供了全面且贴心的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，如同为企业打造了一座数据宝藏，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中如虎添翼。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，就像为他们配备了一位得力的助手，让工作变得轻松高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减轻了沟通成本，使审计工作更加顺畅。智能存档管理在这些解决方案中发挥着核心作用，为企业各层面的管理带来了质的飞跃。
核心模块：构建智能存档管理的坚实大厦
合思档案涵盖了多个核心模块，这些模块相互协作，如同精密的齿轮，构建起了智能存档管理的坚实大厦。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，保障了财务档案证据链的完整，让档案管理变得更加高效和安全。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同为企业提供了一个可自由定制的档案管理空间，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从档案关联规则的梳理、组装、检测到效果呈现，全方位保障财务合规，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理，犹如为企业的数电票管理装上了一台智能引擎，提高了管理效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再混乱无序。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同为企业打造了一个强大的数据分析大脑，让企业能够快速准确地获取所需信息。
竞争优势：智能存档管理的卓越之选
合思档案具有显著的竞争优势，在智能存档管理领域脱颖而出。它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务数据能够无缝对接，实现了信息的高效流通。它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，如同为企业挖掘出了一座隐藏的金矿。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业的管理更加科学、高效。同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的智能存档管理提供了坚实的保障。
成功案例：智能存档管理的实践见证
众多企业通过使用合思档案，在智能存档管理方面取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简，降低了企业成本，仿佛为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案在智能存档管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：以客户为中心的智能存档管理保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗智慧的明珠，为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
为企业提供广泛的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求，进行产品迭代，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。在这样的服务体系下，智能存档管理得到了全方位的保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的智能存档管理服务。未来，合思将继续携手企业，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业价值，共创美好未来。
