在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。商务消费价格和成本不断上升，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为众多企业点亮了降本增效的明灯，助力企业实现财务报销精细化管理。
上市企业差旅报销困境突围
某上市公司规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅报销方面，这家企业可谓是问题重重。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松，体验感极差。而财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间，仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。老板也无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中前行，找不到方向。
此前，企业为了解决这些问题，尝试了多种方式。财务人员手工登记 Excel 表格，就像在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。原有的 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能取得理想的效果，如同隔靴搔痒，无法触及问题的核心。企业在差旅报销管理上陷入了困境，急需一种有效的解决方案来实现财务报销精细化管理。
合思定制方案精准破局
合思深入了解该上市公司的痛点后，为其量身定制了一套解决方案。这套方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利，就像开启了一场便捷的旅行。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账也实现了自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，助力企业洞察差旅行为，为企业的决策提供了有力支持。通过这些措施，合思帮助企业实现了财务报销精细化管理。
方案成效显著效益提升
合思的解决方案如同一场及时雨，为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅痛点得到了有效解决，费控管理得到了优化，实现了财务报销精细化管理的目标。
连锁企业差旅管理难题待解
连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛。然而，该企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。员工满意度低，如同置身于一个不舒适的环境中，工作积极性受到了影响。财务核算费时费力，如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了困难。管理难度不断提升，企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行，随时面临着风险。
原有的 TMC 对接供应商有限，无法满足员工多样化的需求。财务核算也面临着诸多困难，如同陷入了一个复杂的迷宫，找不到出口。企业在差旅管理上急需一种创新的解决方案来实现财务报销精细化管理。
合思商城无缝接入焕新体验
合思商城与该企业原 TMC 实现了无缝接入，为企业带来了全新的体验。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，就像一个巨大的宝库，满足了员工多样化的住宿需求。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，实现了多供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。双平台接入，员工可以自主选择，体验更加丝滑，如同在顺畅的轨道上行驶。通过合思商城的接入，企业实现了财务报销精细化管理。
智慧商旅模式提升管理水平
采用合思商城解决方案后，该企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%，原本嘈杂的抱怨声逐渐消失，财务工作变得更加顺畅。员工满意度达到了 100%，员工仿佛置身于一个舒适的工作环境中，工作积极性得到了极大的提升。企业实现了智慧商旅模式，整体差旅管理水平得到了显著提升，实现了财务报销精细化管理的目标。
企业差旅成本管控难题凸显
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。此前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工与企业在差标问题上产生了矛盾。员工希望能够住得更舒适，而企业则希望控制成本，双方的矛盾如同火药桶，随时可能爆发。企业在差旅成本管控上陷入了困境，急需一种有效的解决方案来实现财务报销精细化管理。
合思“合力省”方案创新登场
合思商城针对该企业的问题，推出了“合力省”方案。签约后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，就像得到了一份意外的惊喜。员工选择低价酒店、机票还可获得消费红包，这无疑是对员工的一种激励。通过这种方式，合思鼓励员工在保证出行质量的前提下，为企业节省成本，实现了财务报销精细化管理。
“合力省”方案成效卓著
“合力省”方案实施后，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工与企业在差标问题上的矛盾也得到了缓解。员工满意度得到了提高，企业也节省了成本，实现了双赢的局面，进一步实现了财务报销精细化管理。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效，达成了财务报销精细化管理的目标。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在。合思将继续以数字化、智能化技术为企业赋能，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在发展的道路上不断前行，助力企业实现可持续发展。
