报销系统集成助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理工作不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频率高，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂，持续消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极不舒适。而合思的报销系统集成解决方案，正是为解决这些痛点而生，接下来让我们深入了解一下。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其愿景是为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率。

合思的产品目标是推动企业财务数字化转型，以数据赋能企业，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。同时，合思还帮助企业应对财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。

功能框架：全方位的财务数智化服务

合思的报销系统集成提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。此外，合思的报销系统集成具备费用控制功能，可对企业费用支出全流程进行管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现实时管控和业财一体。

功能亮点：创新引领报销新体验

合思的报销系统集成采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大减少了员工的报销负担，提高了报销效率。在费控分级的L3 – L5阶段，逐步实现员工无需垫资、无需开具和保存票据，系统自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能。

系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，报销申请时，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思的报销系统集成具有强大的连接能力。一方面，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；另一方面，它可聚合多种供应商，如酒店、交通、餐饮等，提高商城的供应消费能力。

该系统支持多场景、多支付渠道，满足不同付款主体的需求。包括对私报销，如个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销，如发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。支付渠道涵盖企业网银、企业钱包、个人钱包等。

优势凸显：超越同行的卓越之选

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为研发和市场拓展提供了有力保障，能够不断提升产品的性能和服务质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，具备强大的技术实力。这使得合思能够及时响应市场需求，不断推出新的功能和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障客户的使用体验。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了产品的可靠性和实用性。

适用范围：满足多行业财务管理需求

合思的报销系统集成目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的报销系统集成可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的报销系统集成可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率。

在连锁经营行业，企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的报销系统集成可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险。

成功案例：实力见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人对合思的认可，充分体现了产品的价值和客户的满意度。

综上所述，合思的报销系统集成通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其功能丰富、智能化程度高、连接能力强、多场景支持等优势，能够满足不同企业的财务管理需求。多个行业的成功案例证明了合思报销系统集成的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出，不妨抓住数字化浪潮的机遇，选择合思的报销系统集成。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验其卓越的功能和价值！