在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些惊人的数据背后，是合思解决方案在财务分析与报销方面的强大实力。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务困境
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的财务挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在财务分析与报销环节，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找档案易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的财务解决方案来提升财务管理水平。
合思解决方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了财务分析与报销的各个环节。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，为员工和财务人员都带来了极大的便利。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的高效管理。
显著成效见证实力
合思解决方案为该客户带来了显著的成效与成果。在财务分析与报销方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户盛赞合思方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其在财务分析与报销方面的创新模式，有效地解决了企业面临的财务难题，提升了企业的整体运营效率。
携手合思共赴数字化未来
该企业财务痛点的解决经验可供其他门店企业参考。未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续推动财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是实现这一目标的重要途径。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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