在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，寻求高效的解决方案成为当务之急。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一把钥匙，为企业解决财务难题，实现降本增效的目标打开了一扇新的大门。差旅管理自动化工具在这一过程中也发挥了重要作用，帮助企业更高效地管理差旅相关财务流程。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。差旅管理自动化工具对于这样业务广泛的企业来说，能在差旅费用管理等方面发挥巨大作用。
业务痛点：数字化转型困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差旅管理自动化工具可以有效解决这些差旅相关流程的痛点，提高管理效率。
解决方案：打造高效财务体系
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动。差旅管理自动化工具在系统集成中也能很好地与其他系统协同，实现差旅数据的同步和管理。 -
无需报销开启便捷之旅
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。差旅管理自动化工具能够很好地支持这种无需报销模式，为企业差旅管理带来便利。 -
强大连接能力驱动业务
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种连接能力让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，共同为企业的发展服务。差旅管理自动化工具也能借助这种连接能力，与其他业务系统更好地融合，提升差旅管理的自动化水平。
实施过程：携手共进步步为营
合思团队与动力源紧密合作，制定了科学合理的实施步骤。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步，为后续的流程优化打下坚实的基础。接着推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的报销方式，优化报销流程。最后通过系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步应用，让企业的各个部门能够共享数据，提高工作效率。在这个过程中，差旅管理自动化工具也逐步融入企业的财务体系，发挥着越来越重要的作用。
成果效益：降本增效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。差旅管理自动化工具在这一过程中，对差旅费用的管控和效率提升起到了重要作用。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。差旅管理自动化工具也得到了动力源的认可，为企业差旅管理带来了积极的变化。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思财务数字化解决方案，特别是其中的差旅管理自动化工具。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用差旅管理自动化工具，亲身感受它为企业带来的改变！
