在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一背景下,合思凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了财务数智化的卓越解决方案,助力企业在财务管理领域实现重大突破,尤其是在业务出差报销方面,带来了全新的体验。
合思:财务数智化先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场表现出色,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅,业务出差报销也变得更加轻松便捷。
核心功能:开启智能报销新时代
-
费控管理分级:打造差异化报销体验
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销,所有流程都需人工完成,业务出差报销时员工需耗费大量时间和精力整理票据、填写表单,效率极低。L2阶段引入了电子化报销,部分环节开始借助电子化系统,但仍有诸多不足。到了L3阶段,即初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核,这在一定程度上提高了业务出差报销的效率。L4阶段的中级无需报销,实现了所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,还支持业财数据联通,让业务出差报销更加顺畅。而L5阶段的高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正达到了智能报销的新高度。 -
中台功能:实现系统深度融合
中台是合思财务收支管理平台的核心亮点之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台功能,业务出差报销能够与企业其他业务系统紧密结合,实现数据的实时共享和流程的高效协同。
优势凸显:超越传统报销模式
-
对比传统报销:效率与体验双提升
传统的手工报销方式存在诸多弊端。它需要企业投入大量的人力和时间成本,产出却十分有限,员工的报销体验也很差。在业务出差报销过程中,员工需要个人垫资、自行管理票据,报销流程还容易停滞,预算管控也往往缺失。而合思的费控管理平台随着分级的提升,自动化和智能化程度不断提高。从打破时间地域限制,让员工随时随地都能进行业务出差报销,到集成供应商提升报销体验,再到实现全场景无需报销、智能管理,合思平台大幅提高了报销效率和管理水平,让业务出差报销变得轻松愉快。 -
对比其他费控厂商:更强适应能力
未来,费控厂商将更加注重扩展广泛连接能力。合思具备更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思能够推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。在业务出差报销方面,合思平台能够更好地满足企业的个性化需求,提供更加精准的报销管理服务。
应用案例:见证合思实力
-
医药行业:合规与效率兼得
中国某知名制药公司在业务出差报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求,让该制药公司的业务出差报销变得更加规范和高效。 -
软件行业:成本与效率优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,让业务出差报销更加便捷和经济。 -
连锁经营行业:风险与效率平衡
中国某知名连锁餐饮品牌在业务出差报销方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌的业务出差报销更加安全和高效。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。在业务出差报销方面,合思平台以其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一个优质的解决方案。随着企业财务数字化转型的持续推进,合思将不断强化自身的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您想体验合思财务收支管理平台在业务出差报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。