在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，助力动力源成功实现财务数字化转型，其中电子记录保存发挥了至关重要的作用，让动力源在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串成完整的项链。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，使得报销流程繁复无比。在这样的情况下，电子记录保存也面临着巨大的挑战，数据的完整性和准确性难以保证，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，成功打开了动力源财务数字化转型的大门。
在电子记录保存方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。原本分散的数据如同被一股强大的磁力吸引，汇聚到了一个统一的平台上，实现了电子记录的集中保存和高效管理。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力发挥了重要作用。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，让整个报销流程变得更加顺畅。电子记录在各个系统之间无缝流转，确保了数据的实时性和准确性。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。在电子记录保存的助力下，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子记录的精准保存和高效处理，让会计人员告别了繁琐的手工核算和纸质单据管理，工作变得更加轻松高效。
员工填报时间大大缩短，无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了准确的电子记录作为依据，费控更加合规。管理人员能够实时了解企业经营数据，实现了对财务流程的全程管控。电子记录保存就像一双明亮的眼睛，让企业的财务状况一目了然。
高度认可：携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子记录保存将在这个过程中持续发挥重要作用，为动力源的发展提供坚实的财务保障。
转型之路：合思伴您开启新征程
如果你的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，电子记录保存不规范、效率低下等问题严重影响着企业的发展，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的服务能力，能够为你的企业量身定制适合的财务数字化转型方案。
通过电子记录保存的优化，合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在电子记录保存和财务数字化转型方面的卓越能力，开启属于你企业的财务数字化转型之旅。
