在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日新月异的市场变动和复杂的财务管控挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效的目标。
痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
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自研系统整合困境
当前企业在财务数字化转型征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤岛,无法形成有效的协同。 -
集团管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,步履维艰。 -
高端制造挑战
高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务提供更多的支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在黑暗中摸索前行。
方案概览:合思打造全面财务数字化蓝图
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多维度功能覆盖
合思精心打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。 -
合同管理优化
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的合同管理装上了一双明亮的眼睛,让每一个细节都清晰可见。 -
发票处理提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大幅提高发票识别效率。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化、智能化。
功能亮点:合思费控系统的卓越魅力
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无需报销畅享便利
合思费控系统具有多项令人瞩目的核心功能亮点。无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员开启了一条便捷的绿色通道。 -
强大连接打破壁垒
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,加快业务处理和数据统计效率。 -
发票管理精细入微
具备强大的发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,让发票管理更加精细化、科学化。 -
智能审批提升效率
支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。银企直联功能打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,如同为企业的财务管理装上了一台强大的引擎。
用户收益:合思方案带来的显著成效
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员工报销轻松高效
应用合思财务数字化解决方案,企业可获得显著的用户收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工告别繁琐的报销流程,轻松上阵。 -
财务工作减负增效
财务工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,去做更有价值的工作,如同为财务人员卸下了沉重的负担。 -
管理决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者提供了一双洞察企业财务状况的火眼金睛。
典型场景:合思方案的广泛应用
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无需报销便捷体验
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工享受便捷的消费体验。 -
商旅出行智能管理
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅商品同屏比价,消费受差标管控。这就像为企业的商旅出行管理提供了一个智能助手,让出行更加便捷、高效。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。通过费用数据分析,企业可以更好地了解销售费用的使用情况,优化费用结构,提高销售效益。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过费用数据分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。通过费用数据分析,企业可以打破系统之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。 -
报表分析决策支撑
在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,实时掌握费用情况,为业务决策提供数据支撑。费用数据分析可以帮助企业深入了解费用的构成和变化趋势,为企业的战略决策提供有力的依据。
成功案例:合思方案的实践验证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管控需求,企业需要一个强大的财务数字化解决方案来提升竞争力。合思凭借其创新的技术、全面的功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的选择。费用数据分析作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业深入了解费用情况,优化费用结构,提高企业的经济效益。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。