在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，为无数企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，在费用明细管理方面取得卓越成效。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，导致员工在费用明细管理上耗费大量时间和精力；数据分散滞后，使得财务信息无法及时准确地呈现；业务报销模式复杂，员工报销流程繁琐；组织架构流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，也让费用明细管理成为企业管理中的一大难题。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用明细管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了费用明细管理的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化流程大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，让费用明细管理更加精准和高效。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用明细管理更加流畅和便捷。
显著成果：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用明细管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用明细管理更加高效，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用明细管理上更加轻松和便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。费用明细管理更加精细化和智能化，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用明细管理更加透明和可控。
总结与展望：携手前行共铸未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在费用明细管理方面，合思的解决方案让动力源焕然一新，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化产品和服务，为动力源提供更加精准、高效的费用明细管理解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在费用明细管理方面的卓越能力。
