在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。这一成功案例，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多国际知名企业的青睐，中国铁塔、中国移动等都是其重要客户。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常繁琐。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通共享。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
实施过程：步步为营的推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，只有实现了数据的互通，才能为后续的流程优化和系统集成打下坚实的基础。
第二步，搭建无需报销的流程。在这个过程中，合思帮助员工和财务人员逐渐适应新的模式，通过培训和指导，让大家熟悉新流程的操作方法和优势。
第三步，持续优化系统。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行。同时，根据动力源的业务发展和需求变化，不断对系统进行优化和升级。
取得成果：显著的效益提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者可以在一个系统中获取所需的财务信息，操作更加便捷高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
高效财务管理的引领者
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了高效财务管理。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同推动企业的发展和进步。
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