在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键潮流。然而，企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍，逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如同巨石，严重拖慢了企业数字化前行的脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，有效解决这些棘手的痛点。
产品背景：探寻财务运营优化的根源
电子凭证在会计入账的过程中，犹如陷入了一个复杂的迷宫。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和管理的复杂性。伪数字化也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则暗藏数据错误和安全漏洞的风险。非数字化问题更为突出，电子凭证需要手工查验合法真实，大大降低了工作效率，影响了经济社会数字化转型的成效。
企业面临的挑战远不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一场没有规则的拼图游戏，协同起来困难重重。同时，电子凭证还容易丢失，让企业的数据安全岌岌可危。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程滞后，这些问题都像一道道枷锁，束缚着企业的发展。这些问题严重阻碍了企业的财务运营优化，使得企业在数字化的浪潮中举步维艰。
解决方案：搭建财务运营优化的桥梁
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业搭建了一座跨越数字鸿沟的桥梁。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同为复杂的拼图找到了统一的模板，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现了全链无纸化。这一变革不仅提高了工作效率，还推动了企业内外的数据共享，为企业实现财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过这种方式，企业能够更好地进行财务运营优化，提升整体竞争力。
核心功能：挖掘财务运营优化的潜力
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，如同一个强大的财务工具箱。差旅申请功能让企业的差旅管理更加有序，员工可以在线提交申请，管理层能够及时审批。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等，提高了出行效率。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性，统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加顺畅，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子凭证的长期保存和管理，商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
该平台的优势显著。首先，它简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了财务管理效率。其次，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了绿色办公。再者，保障了财务数据的真实、准确和完整，杜绝了凭证造假和重复报销的问题。此外，它还提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。最后，该平台具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的互联互通，进一步挖掘了财务运营优化的潜力。
应用场景：见证财务运营优化的成效
- 某国民经典零食品牌：破茧成蝶的数字化转型
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，制约了企业的发展。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革带来了显著的成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在数字化的天空中自由翱翔，实现了财务运营优化。
- 某企业：高效报销的新突破
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行，数据不互通。这些问题让企业的财务管理陷入了困境，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业迎来了高效报销的新突破，财务运营得到了极大的优化。
- 某知名头部数字阅读品牌：数字化闭环的财务管理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理水平，制约了企业的发展。
引入合思解决方案后，企业实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，提升了企业财务管理水平，为企业的财务运营优化注入了强大的动力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理的典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难。这些问题让企业的档案管理成为了一个难题，影响了企业的运营效率。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。企业成为了电子化档案管理的典范，实现了财务运营优化。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的时代趋势下，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
