疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研和详实的数据分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业精准揭示了差旅及费控行业的发展趋势，并提供了切实可行的解决方案。接下来，让我们一同深入探究企业费用分析的各个方面。
市场形势：差旅热潮下的成本隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，不过不同行业、业务线以及区域之间存在较大差异。尽管市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格明显上扬，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的严峻挑战，降本增效的压力前所未有。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
- 成本高企难控
企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。这使得企业在费用支出上如同坐上了“过山车”，难以把握合理的成本区间。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，发票和单据处理耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在，如信息不统一、预订流程繁琐等，严重影响了企业的运营效率。 - 管控难度增大
企业在事前管控方面存在明显不足，综合管控层面的痛点十分突出。费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险不断增大。企业就像在迷雾中航行的船只，难以精准把握费用的航向。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
企业要想在当前复杂的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为成本控制的参与者，共同推动企业费用管理的优化。
核心模块：精准发力费用管控
- 预算控制：全程护航
企业对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施全面的预算管控。从消费的源头开始进行严格把关，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。 - 消费标准自动控制：智能把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准将及时进行预警和控制，有效避免了不必要的费用支出，实现了费用管控的智能化。 - 精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”模式，进一步挖掘成本节约的潜力。这种精打细算的消费策略，让企业在费用支出上做到了“锱铢必较”。 - 数智化建设：高效便捷
企业实现单据免打印、线上支付，通过系统自动生成记账凭证，借助BI深化数据分析。数智化的建设不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势：合思独具的核心力量
- 广泛连接的生态：资源丰富
合思拥有广泛的合作伙伴，其业务覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态为企业提供了更丰富的资源选择，就像一个巨大的资源宝库，企业可以根据自身需求从中挑选最合适的资源。 - 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
基于聚合商旅、费控报销等全方位服务，以及无需报销的解决方案，合思实现了双轮驱动的模式创新。这种创新模式能够满足企业多样化的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 数据支持：精准决策
合思平台沉淀了大量企业数据，通过专业的数据分析，能够为企业提供精准的决策支持。企业可以根据这些数据了解自身的费用支出情况，发现潜在的问题，并及时调整策略，让决策更加科学、精准。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了极大的提升，就像为企业装上了一台强劲的发动机。 - 连锁经营上市公司：满意度飙升
合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的内部管理得到了显著改善，员工的工作积极性也大大提高。 - 企业数字化差旅：成本与满意度双赢
合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在实现成本控制的同时，也提升了员工的满意度，实现了双赢的局面。 - 流程自动化：体验升级
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化让企业的费用管理更加顺畅，员工的体验也得到了极大的提升。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的行业经验和强大的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅及费控领域的挑战，实现降本增效、可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
