在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着各式各样的财务挑战。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在处理复杂业务时显得力不从心。多系统集成困难,如同船只的各个部件无法协同运作;费用管控不精准,好似船只迷失了航向;报销流程繁琐,就像船只负重前行,严重影响企业的运营效率和成本控制。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务的海洋中平稳前行,尤其在差旅信息统计方面表现卓越。
行业痛点:财务迷宫待破局
企业在财务管理这片迷宫中徘徊,面临着诸多难题。多系统林立,就像迷宫中错综复杂的通道,导致数据孤岛现象严重。信息滞后且难以整合,使得企业难以全面掌握财务状况,差旅信息统计也变得困难重重。
费用类型复杂多样,手工处理这些费用就像在迷宫中盲目摸索,工作量巨大,财务核算效率低下。预算管控如同虚设,难以落地,费用支出不透明,无法实现精细化管理,差旅费用的支出更是难以精准把控。
报销流程繁琐,员工如同在迷宫中艰难穿行,体验极差,影响工作积极性。合同管理与付款脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度,这对于差旅相关的合同管理和费用支付来说,无疑增加了风险。
解决方案概述:数智罗盘引航向
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一个如同精准罗盘般的解决方案。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合。就像在迷宫中找到了清晰的地图,让企业能够准确掌握差旅信息统计等财务数据,提升财务管理效率和精细化水平。
核心功能亮点:科技利刃破难题
- 系统集成:数据桥梁畅通行
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝对接,构建起一座数据桥梁。实现数据实时同步和共享,打破信息孤岛,让差旅信息统计等财务数据在各个系统之间畅通无阻。 - 无需报销:便捷之旅新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,让差旅消费和报销变得轻松简单,也为差旅信息统计提供了准确的数据来源。 - 预算管控:精准防线保合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在差旅费用支出的道路上设置了一道精准的防线,有效防止费用管控失控,确保差旅费用支出在预算范围内,为差旅信息统计提供了合规的数据支撑。 - 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证差旅发票数据的真实性和准确性,为差旅信息统计提供可靠的数据基础。 - 自动生成凭证:智能引擎提效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同启动了一台智能引擎,大幅提高了财务工作效率,也为差旅信息统计提供了及时准确的财务凭证数据。 - 合思商城:资源宝库省成本
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持多种消费场景,满足员工因公差旅消费需求。就像一个资源丰富的宝库,让企业在差旅消费中能够以最优的价格获得所需资源,同时也为差旅信息统计提供了全面的消费数据。 - 合思BI:数据洞察助决策
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持动态看板和费用支出异常波动预警,如同为管理者配备了一双洞察数据的慧眼,让他们能够及时了解差旅信息统计等财务数据的动态,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:多方共赢新局面
- 员工:轻松差旅新感受
简化报销流程,提升使用体验。员工因公差旅无需垫资,节省时间和精力。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间。移动端审批,随时随地查看报销进度。这就像为员工打造了一个轻松愉快的差旅环境,让他们能够更加专注于工作,同时也为差旅信息统计提供了准确的员工消费信息。 - 财务:高效工作新境界
大幅缩减会计工作量,人员成本节约,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。发票智能校验,提高工作效率和准确性。财务人员就像从繁琐的手工劳作中解脱出来,进入了一个高效工作的新境界,也为差旅信息统计提供了专业的财务数据处理和分析。 - 管理:精准决策新高度
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强对费用支出的管控,降低企业成本,提高企业利润。管理者就像站在一个精准决策的新高度,能够根据差旅信息统计等财务数据,对企业的差旅管理和整体运营做出科学合理的决策。
典型场景:实战应用显成效
- 商旅出行:便捷管控新典范
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像为企业的商旅出行打造了一个便捷管控的新典范,让差旅信息统计能够准确反映商旅消费情况。 - 销售费用管理:精细运营新策略
实现销售费用的精细化管理,对销售费用进行实时监控和分析,提高销售费用的使用效率。在差旅相关的销售活动中,能够准确统计差旅信息,为销售费用的精细化管理提供数据支持。 - 预算管控:全程把控新保障
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算,实现预算的全流程管控。对于差旅费用的预算管控,能够有效控制成本,同时为差旅信息统计提供预算执行情况的数据。 - 合同管理:动态监控新手段
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对合同执行进行有效控制,确保合同的顺利履行。在差旅合同管理中,能够准确记录差旅相关合同的执行情况,为差旅信息统计提供合同数据。 - 发票管理:高效准确新保障
支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性,杜绝发票风险。对于差旅发票的管理,能够保证发票数据的真实性和准确性,为差旅信息统计提供可靠的发票数据。
客户成功案例:实践见证实力
- 动力源
通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息统计方面,能够更加准确及时地掌握差旅费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息统计方面,能够实时监控差旅费用的预算执行情况,为企业的差旅管理提供了精准的数据依据。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅信息统计方面,能够快速准确地生成差旅费用报表,为企业的决策提供及时的数据支持。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅信息统计方面,能够实现差旅费用的实时统计和分析,为企业的费控管理提供了有效的数据手段。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在差旅信息统计方面,能够实现差旅信息的全面统计和分析,为企业的业财一体化建设提供了重要的数据支撑。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的困扰,尤其是在差旅信息统计上存在难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务管理效率,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!