在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场中的受欢迎程度。
核心产品:开启在线费用报销新时代
- 合思费控:高效报销的智能助手
合思费控提供全流程的费用管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
同时,它具备发票自动验真、查重功能,从源头上控制发票的不合规现象,确保企业财务数据的真实性和准确性。而且,合思费控可实现与多系统集成,如HR、OA、ERP等系统,实现数据互通和基础数据一致性,让在线费用报销更加顺畅。
- 合思商城:聚合资源的消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让在线费用报销变得轻松又高效。
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合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它就像企业的“财务听诊器”,为管理层提供及时的数据决策依据,让在线费用报销的数据价值得到充分发挥。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款无缝对接。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为在线费用报销的资金流转提供了有力保障。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让在线费用报销在更广阔的系统环境中自由流通。
优势对比:传统与数智的较量
与传统财务系统相比,合思在在线费用报销方面具有显著的优势。
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流程简化:全流程自动化的魅力
合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这大大简化了员工报销流程和财务工作流程,让在线费用报销不再繁琐。 -
数据实时性:动态掌握企业信息
合思实时整合业务与财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让在线费用报销的数据更具时效性。 -
合规性强:严格核验保障真实
合思严格依照费用标准核验,消费受申请单和差标管控,发票自动验真、查重,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为在线费用报销提供了坚实的合规保障。 -
灵活性高:定制化满足多样需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化设置,如设置多元化费用标准、不同的审批流程和节点等。这使得在线费用报销能够适应不同企业的个性化需求。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据互联互通。让在线费用报销在企业的整个信息系统中顺畅运行。
应用案例:众多企业的成功之选
众多企业选择合思进行在线费用报销,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
亿嘉和员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强系统集成能力和数据安全保障。如果您也想体验高效的在线费用报销,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型助力。