在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在差旅订单管理和财务领域,数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的技术和卓越的解决方案,引领着企业财务数字化转型的新潮流,同时也为差旅订单管理带来了全新的体验。
合思:数智化征程的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思为这些企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,当然也包括高效的差旅订单管理。
构建敏捷平台:开启差旅订单管理新篇
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其丰富的产品矩阵涵盖了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅订单管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源,能实现同屏比价。企业在进行差旅订单管理时,通过合思商城可以轻松对比不同供应商的价格和服务,从而为企业节省大量的差旅成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理,这其中也包含了对差旅订单管理的优化。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账等全流程都能实现数字化,让差旅订单管理更加高效、透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然看似与差旅订单管理没有直接关联,但在整个财务流程中,差旅相关的费用记录和凭证都可以通过合思档案进行妥善管理,方便后续的查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它们在财务流程中与差旅订单管理相互协作,确保企业资金的合理流动和差旅费用的准确结算。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能为企业的差旅订单管理提供数据支持和决策依据。
核心功能:赋能差旅订单管理
合思产品具有众多核心功能,为差旅订单管理提供了强大的支持。
合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化。在差旅订单管理中,员工可以在线提交差旅申请,通过系统进行审核,然后直接在平台上进行商旅的线上订购。同时,发票可识别验真,费用支出合规透明,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅订单管理中,相关的费用凭证和记录可以通过合思档案进行全面管理,方便财务人员进行归档和查询。
合思付款能统一集成采购合同信息,实现供应商一站式线上对账。对于差旅订单管理中的供应商付款环节,合思付款可以提高效率,减少错误,确保供应商的款项及时准确支付。
合思收款可一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。虽然主要针对销售业务,但在差旅订单管理中,如果涉及到企业与客户之间的差旅费用结算,合思收款也能发挥重要作用。
合思BI有预置看板、行业对标等功能。通过合思BI,企业可以对差旅订单管理的数据进行分析和展示,了解企业的差旅成本情况,与行业标准进行对比,从而优化差旅订单管理策略。
显著优势:重塑差旅订单管理体验
与传统财务模式相比,合思在差旅订单管理方面优势显著。
在合规管理上,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔差旅支出合规、安全、透明。在差旅订单管理中,从差旅申请的审批到费用的报销,每一个环节都有严格的规则和流程,确保企业的差旅费用符合相关法规和企业内部规定。
在降本增效方面,合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在差旅订单管理中,员工无需再像传统模式那样繁琐地填写报销单据和粘贴发票,财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档工作。例如,合思费控的全流程数字化管理,让差旅订单的处理更加高效,大大缩短了整个流程的时间。
在用户体验上,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在差旅订单管理中,员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费,无需自己先垫资,消费后也无需再收集和整理发票,系统会自动进行处理,提高了员工的满意度和工作效率。
以无需报销分级标准来看,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思能帮助企业逐步提升财务数字化水平,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅订单管理中,企业可以根据自身的需求和发展阶段,逐步引入合思的解决方案,提升差旅订单管理的智能化水平。
成功案例:见证差旅订单管理实效
合思在众多企业中取得了良好的应用效果,尤其是在差旅订单管理方面。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅订单管理中,动力源的员工可以更加便捷地提交差旅申请和进行商旅订购,财务人员也能更高效地处理差旅费用,大大提高了整个差旅流程的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅订单管理中能够选择最优的供应商和价格,从而有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在差旅订单管理中,相关的费用凭证和记录可以通过合思档案进行高效管理,减少了档案整理和组卷的时间,提高了工作效率。
未来展望:开启差旅订单管理新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其是在差旅订单管理方面。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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