在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业深入挖掘净利润，实现差旅成本的高效管控。其中，预算调整策略在这一过程中起着关键作用。
市场形势洞察：差旅成本新挑战
企业正面临营业收入增速放缓、利润率收窄的局面。差旅成本已然成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长方向，这也给差旅管理带来了全新的挑战。在这样的市场形势下，合理的预算调整策略显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控弊端尽显
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等现象较为普遍。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。而且，线下差旅费用管控存在漏洞，数电票时代更是给企业带来了会计凭证管理和合规风险等难题。预算调整策略需要充分考虑这些痛点，进行针对性的优化。
解决方案：从硬控迈向智控
企业应积极转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控。这一方案为预算调整策略的实施提供了有力的支持。
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差旅精细化管理：成本控制新路径
合理设置差标，借助数字化工具对差旅活动进行无感管控，从而降低显性和隐性成本。通过精准的预算调整策略，确保每一笔差旅费用都能得到合理的规划和使用。 -
AI技术应用：智能提升体验与管控
利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。这不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。在预算调整策略中，AI技术可以根据实时数据进行智能分析，为预算的动态调整提供依据。 -
下沉市场管控：开拓新市场的关键
与OTA合作，构建覆盖全国的酒店资源网络，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。对于企业拓展下沉市场的差旅预算，需要制定合理的调整策略，以适应市场特点。 -
海外差旅管理：应对全球挑战
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，有效应对海外差旅难题。在海外差旅预算调整策略上，要充分考虑不同地区的经济、文化等因素。 -
线下消费管控：全场景覆盖新举措
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。通过这一方式，能够更好地监控线下差旅消费，为预算调整策略提供准确的数据。 -
电子会计档案管理：适应新时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案管理需求。预算调整策略需要与电子会计档案管理相结合，确保财务数据的准确性和合规性。
竞争优势：合思实力彰显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具备线上线下全覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾、AI规划等优势。这些优势为预算调整策略的有效实施提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例体现了合理的预算调整策略在实际应用中的成效。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。这一过程中，预算调整策略也得到了优化和完善。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费。这充分证明了预算调整策略与合思解决方案相结合的有效性。
服务体系：全方位贴心保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，提供覆盖全球的酒店、机票、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。完善的服务体系有助于企业更好地实施预算调整策略。
在当前经济环境下，企业面临着差旅成本管控的诸多挑战。合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、强大的技术和优质的服务，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现差旅成本的精细化管控和企业净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化转型，借助合思的专业服务和技术优势，制定并实施科学的预算调整策略，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，为企业的可持续发展注入新动力。
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