在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来突破瓶颈，提升自身的盈利能力。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，深入探索连锁零售业的痛点，为企业量身打造了有效的解决方案，助力企业挖掘更多的净利润。
连锁巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，该集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在其辉煌的发展背后，却隐藏着不少难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店都能按照统一的标准运营，难度可想而知。而财务报销流程的低效更是制约企业进一步发展的关键因素。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时的信息无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程混乱不堪。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，容易造成费用的不合理支出。这些问题就像一道道枷锁，束缚着鸣鸣很忙集团的发展脚步。
合思审批流程数字化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销解决方案，而审批流程数字化则是其中的核心亮点。
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差旅审批数字化成本合理收缩
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，审批流程数字化让申请信息实时传递到相关审批人员手中。费标差标自动校验功能更是强大，系统会根据企业设定的费用标准，自动对员工的差旅申请进行校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付因公消费的费用，减轻了员工的资金压力。这一系列的措施，让差旅审批流程变得更加高效、便捷，同时也合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理数字化减少人力投入
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理。通过审批流程数字化，发票自动与单据关联，员工上传发票后，系统会自动识别并与对应的报销单据进行匹配。自动验真查重功能让发票的审核变得更加准确、高效。以往需要大量人力进行的发票审核工作，现在通过合思的系统，只需轻松几步就能完成，大大减少了人力投入。 -
核算流程数字化拥抱精细管理
在核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，系统会根据员工的用车情况自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能，让报销流程更加科学、合理。审批流程数字化贯穿整个核算过程，让企业的财务管理更加精细、高效。
审批流程数字化带来的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在审批流程数字化的助力下，取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升门店标准快速落地
督导巡店效率大大提高。以往督导人员在巡店过程中，需要花费大量的时间在差旅申请和报销上，而现在通过审批流程数字化，差旅申请和报销变得更加便捷，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营指导中。门店标准化更快落地，每家门店都能按照统一的标准进行运营，提升了企业的整体形象和竞争力。 -
财务降本增效年节约成本5000万
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过审批流程数字化，企业的财务报销流程更加高效，减少了不必要的费用支出。经过统计，合思的解决方案为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的财富。 -
库存周转加快零食周转率达15天
在库存管理方面，审批流程数字化也发挥了重要作用。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天。系统能够实时监控库存情况，根据销售数据及时调整采购计划，让库存管理更加科学、合理。 -
财务报表精准指导企业决策
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。审批流程数字化确保了财务数据的准确性和及时性，这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持。企业管理者可以根据财务报表的分析结果，及时调整企业的发展战略，做出更加明智的决策。
通过鸣鸣很忙集团的成功实践，充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和重要性。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业能力和解决方案，不断提升自身的精细化运营水平和盈利能力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让审批流程数字化为您的企业发展注入强大动力。
