数字化费用控制策略:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今企业的财务管理领域,众多痛点与挑战犹如重重迷雾,笼罩着企业的运营效率和成本控制。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控的艰难,如同在迷雾中摸索前行;繁琐的报销流程,更是消耗着大量的时间和精力。这些问题,严重制约了企业的发展步伐。

数字化费用控制策略:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今企业的财务管理领域,众多痛点与挑战犹如重重迷雾,笼罩着企业的运营效率和成本控制。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控的艰难,如同在迷雾中摸索前行;繁琐的报销流程,更是消耗着大量的时间和精力。这些问题,严重制约了企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借创新的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,导致管理混乱。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的工作漩涡。

同时,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等挑战。这些问题相互交织,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大。数字化费用控制策略的引入,成为企业解决这些问题的关键。

合思:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,原名易快报。多年来,它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,一应俱全,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业挖出更多净利润。它就像一位精明的管家,通过精细化的管理,帮助企业降低成本,提高效益。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是合思始终坚守的使命。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的解决方案。在这个目标的指引下,合思不断努力前行,为企业的财务数智化发展贡献着自己的力量。

费控系统:功能强大的财务利器

合思费控系统犹如一把多功能的瑞士军刀,具备众多强大的功能模块。发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。合同管理台账、多系统集成、预算管控、自动生成凭证等功能,更是为企业的财务管理提供了全方位的保障。数字化费用控制策略在合思费控系统中得到了完美体现。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够无缝连接,信息能够自由流通,大大提高了工作效率。

  • 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    每个企业都有自己独特的需求,合思深知这一点。根据企业的不同需求,合思能够定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,实现对专家信息及费用的高效管理和市场活动收支情况的监测。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够完美满足企业的需求。

  • 智能识别与校验:提高报销效率与准确性
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统能够快速准确地获取发票信息,提高报销效率。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。这就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

产品优势:全方位的卓越体验

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思费控系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。就像一个强大的信息枢纽,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够共享信息,协同工作,大大提高了工作效率。

  • 敏捷灵活:满足多样化需求
    采用双轮驱动的模式创新,合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可根据企业的业务流程和组织架构进行个性化定制,满足企业多样化的需求。这就像一个可以随意变形的魔方,能够根据企业的需求进行灵活调整。

  • 高效合规:确保财务安全与规范
    合思提供全面的财务数智化服务,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强费用标准及预算管控,确保企业财务合规,降低经营成本。这就像一条严密的管理链条,将企业的财务活动紧紧锁住,确保每一个环节都合规有序。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    拥有三重安全保护体系,在信息提报传输过程中,合思费控系统对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像一个坚固的堡垒,守护着企业的数据安全。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、金融行业等不同领域的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的数字化费用控制策略。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思的实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化领域的可靠伙伴。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,选择合思的数字化费用控制策略,将帮助企业有效解决痛点,提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。

如果您也想体验合思费控系统带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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