在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。其中,动力源科技便是一个典型案例,让我们一同深入了解合思如何为其带来变革。
动力源:行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型痛点:传统财务模式的困境
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统,试图提升财务管理的效率和水平。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致管理者无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题如同一座座大山,压得动力源的财务团队喘不过气来。
合思方案:智能解决方案的曙光
面对动力源的困境,合思信息技术有限公司凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了一套智能票据查重的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过智能票据查重技术,实现了数据的实时共享和交互,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。智能票据查重功能确保了每一张票据的真实性和合规性,有效避免了重复报销等问题。
实施步骤:稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行数据对接,将动力源相关系统的数据精准同步至合思费控系统。通过智能票据查重技术,对海量数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
接着,合思为动力源的员工开展了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销等新流程的操作方法和智能票据查重的使用技巧。员工们在培训中逐渐熟悉了新系统,为后续的推广应用奠定了坚实的基础。
系统应用的推广采取了循序渐进的方式。先从部分部门进行试点,在试点过程中不断优化和完善系统。待试点取得成功后,再逐步向全公司全面推广。这种稳步推进的方式,确保了转型的顺利进行。
转型成果:显著效益的有力证明
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能票据查重功能的应用,让会计人员从繁琐的票据审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出科学的决策。智能票据查重技术为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了财务数据的真实性和合规性。
客户评价:高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能票据查重技术在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,凭借其先进的智能票据查重技术和卓越的服务,为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更高效益,拥抱财务数字化转型的新时代。