在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地精心布局了研发中心和服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。为了更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务端数字化转型注入了强大的动力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，400 多家全国门店，18 家归档主体，2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务归档工作中面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的存储和查找也受到时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。好想你迫切需要一种更加高效、安全、智能的财务档案管理解决方案，以实现财务端数字化转型。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，使得财务人员可以实现一键联查。无论何时何地，只要有需求，财务人员只需轻轻一点，就可以快速获取所需的档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的工作量，降低了错误率。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以通过系统快速定位问题，进行精准审计。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。这一创新的管理模式，使得档案的查找和借阅变得更加便捷高效。
转型成效显著
好想你采用合思档案的解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的系统，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的财务管控。
借阅管理耗时减少了 67%。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以在系统中快速审批，实现了借阅流程的自动化和数字化。这大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年可以减少综合成本 20 万元。通过减少人工成本、存储空间成本和管理成本等，合思档案为好想你实现了实实在在的降本增效。
合思档案引领财务端数字化未来
合思档案在助力好想你实现财务端数字化转型的过程中，充分展现了其强大的功能和优势。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，共同踏上了财务端数字化转型的征程。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现财务端数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，合思都将根据其不同的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业在数字化时代脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务端数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，那么不妨选择合思档案。现在，您只需点击免费试用，就可以亲身感受合思档案的强大功能和优质服务。让我们携手合思，共同开启财务端数字化转型的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，欢迎有需求的企业与我们联系。
