在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌发展的背后，财务报销等方面却存在着诸多痛点。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的费用报销策略，开启了财务数智化的新篇章。
业务迷局：传统报销掣肘发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理水平的有力举措，但背后却困扰着巡店督导，低效的财务报销流程成为了他们的心头之患。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。常常会出现同一行程分两次报销的情况，出差申请和报销行程也不一致，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
策略良方：合思定制报销方案
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套全面的费用报销策略解决方案。
在差旅方面，引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票管理上，实行统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
高效运转：系统实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，展现出了高效运行的特点。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购申请到订单生成，再到发票校验和付款结算，每一个环节都在系统的监控和管理之下。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：财务自动化成本降低
实施合思的费用报销策略解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的周转速度，离不开合思系统的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思系统在费用报销、采购管理等方面的优化和创新。通过财务自动化，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
企业心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的费用报销策略解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。通过数字化手段，优化了财务报销流程，提高了管理效率，降低了成本，为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：连锁零售共赴数智征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思实现财务数智化，优化费用报销策略，挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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