在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;数据分散则像一盘散沙,无法形成有效的合力。在这样的背景下,一款强大的财务数字化工具——合思,应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
传统企业财务管理仿佛陷入了一个复杂的泥潭。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此孤立,难以共享和整合。大量自研系统之间的兼容性问题,就像不同语言的人群交流困难一样,增加了整合的难度。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需要花费大量时间和精力填写报销表单,审核流程漫长,如同蜗牛爬行一般缓慢。合规性难以保障,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业带来了潜在的风险。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,再加上组织架构复杂流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。
不同行业的企业也有各自的具体挑战。差旅费用管控如同脱缰的野马,难以驯服;对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,就像背负着沉重的包袱;数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业的管理者;多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的手工劳作方式。
合思简介:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了它的实力和市场认可度。
使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命,那就是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位精明的管家,精心管理着企业的财务资源,让每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业财务管理的数字化转型,为企业的发展提供有力支持。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前行,共同迎接挑战,实现发展目标。
合思费控系统功能全解析
合思费控系统是一款功能强大的财务数字化工具,它具备多个功能模块,就像一个精密的机器,各个部件协同工作,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 费用管理:精细把控每一笔开支
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核等环节。员工可以方便地提交费用申请,审核流程更加透明和高效,就像一条顺畅的流水线,确保每一笔费用都得到合理的处理。
– 预算管控:多维度精准校验
预算管控可实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验。企业可以根据不同的项目、部门、时间等维度设置预算,就像为企业的财务支出加上了一道道精准的防线,确保预算的严格执行。
– 系统集成:打破数据壁垒
系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
– 报表分析:洞察财务数据背后的秘密
报表分析模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
– 发票管理:高效准确处理发票
发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等。通过先进的技术,发票的处理更加高效和准确,就像一个智能的发票管家,确保发票的真实性和合规性。
– 自动生成凭证:财务工作的加速器
自动生成凭证可对接多种ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,就像为财务工作装上了一台加速器,让财务流程更加快捷。
功能亮点与创新:引领财务新变革
合思费控系统不仅功能强大,而且在功能亮点和创新方面表现卓越,为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思费控系统的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得更加轻松和高效。
– 系统连接能力强:构建数字化生态
合思费控系统的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像构建了一个数字化的生态系统,让企业的财务管理更加协同和高效。
– 智能识别与校验:AI助力发票管理
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,就像一个智能的发票识别专家,为企业的发票管理保驾护航。
– 定制化解决方案:量身打造专属方案
针对不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,确保方案能够完美地契合企业的实际需求。
产品优势:全方位保障企业财务
合思费控系统具有诸多显著的优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
– 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这就像一张紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。
– 敏捷高效:提升财务管理效率
通过优化报销流程、实现自动化操作,合思大幅提升了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务流程更加敏捷和高效。
– 合规管控:确保财务数据真实准确
合思严格按照财务制度和预算进行费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保企业的财务管理合规有序。
– 数据安全:守护企业财务信息
采用多重安全保护体系,合思确保企业财务数据的安全可靠,满足保密单位的数据安全需求。这就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务信息,让企业无需担心数据泄露的风险。
– 专业服务:贴心陪伴企业成长
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障系统的稳定运行。这就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断成长和进步。
目标用户与应用场景:广泛适用多领域
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供相应的解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开财务管理的新大门。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思费控系统,成功解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的财务数字化工具和专业的服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。无论是面临多系统集成难题的企业,还是需要精细化费用管控的企业,合思都能提供量身定制的方案。选择合思,就是选择更智能、更高效、更合规的财务管理方式。如果您想体验这款强大的财务数字化工具带来的便捷,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章!