在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,带来了全新的解决方案。
行业痛点洞察:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异,协同难度大,而且还容易丢失。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后,导致财务管理效率低下。档案管理流程在这些痛点的影响下,也变得繁琐且容易出错。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。档案管理流程在这个全方位的服务体系中,得到了有效的优化和整合。
使命愿景:引领财务数字化变革浪潮
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了推动企业财务数字化转型的征程。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景是推动全社会会计无纸化、生态化建设,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在这个过程中,档案管理流程将实现从传统到数字化的华丽转身,变得更加高效、便捷和环保。
功能矩阵:多元功能打造财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,犹如一个装备齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,实现了便捷的商旅预订。易商卡线下消费功能,为企业的消费管理提供了更多选择。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,全方位满足了企业的财务管理需求。档案管理流程在这些功能的支持下,实现了自动化和智能化。
创新亮点:数字化变革的先锋力量
合思在技术创新方面不断突破,为企业的财务管理带来了诸多亮点。电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。
数电票的应用将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,极大地节约了存储成本,有利于推动企业的数字化转型。档案管理流程在电子凭证和数电票的应用下,变得更加简洁和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步优化了企业的财务管理流程,包括档案管理流程。
优势彰显:实力铸就市场口碑
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,包括优化档案管理流程。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑是对其产品和服务的高度认可。合思提供多种功能,满足企业全方位财务数智化服务需求,且具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了档案管理流程的效率。
目标聚焦:精准服务企业转型需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型挑战的企业。在企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等应用场景中,合思的财务收支管理平台都能发挥重要作用。
在档案管理流程方面,合思通过其先进的技术和功能,帮助企业实现档案的数字化存储、检索和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
案例见证:成功经验铸就企业辉煌
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在档案管理流程上,也实现了更加高效的处理,减少了人力和时间成本。
某企业借助合思的方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。档案管理流程在这个过程中,也得到了优化,变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌通过合思实现了财务全流程数字化闭环,降本增效且符合合规要求。档案管理流程在数字化闭环中,实现了自动化和规范化。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,提高了工作效率。档案管理流程在这个案例中,得到了彻底的革新。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在财务管理数字化转型中的痛点与挑战。尤其是在档案管理流程方面,实现了从传统到数字化的跨越。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思,加速实现财务数字化转型,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思财务收支管理平台如何优化您的档案管理流程,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。