在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力。接下来,让我们一同深入了解合思在智能化报销管理领域的卓越表现。
合思全景:科技之光闪耀财务领域
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便踏上了以科技赋能财务的征程。作为一家专精特新企业,它已累计斩获超15亿元人民币的融资。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,如同三颗智慧的明珠,汇聚着顶尖的科技力量。同时,其在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。智能化报销管理在合思的平台上,成为了企业高效财务管理的核心驱动力。
功能魔方:解锁财务收支管理新密码
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业的财务运营带来了无限可能。它的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。每一个环节都紧密相连,构成了一个完整的财务生态系统。
同时,平台还具备诸多特色功能,总额受控让企业的费用支出始终在合理的范围内;退票预定为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策则借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供精准的支持;移动端应用让财务人员可以随时随地处理业务,打破了时间和空间的限制;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力的保障。这些特色功能相互配合,能够满足企业不同场景下的财务需求,让智能化报销管理变得更加高效、便捷。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的模式,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务运营更加流畅、高效。在这个生态系统中,智能化报销管理不再是孤立的环节,而是与企业的业务流程紧密融合,为企业的发展提供全方位的支持。
优势突围:传统模式的终结者
与传统的财务管理模式相比,合思在智能化报销管理方面具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了资源的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险;转换成图片文件入账则会导致数据的准确性和完整性受到影响;而需手工查验合法真实更是操作繁琐、成本高昂。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,严重影响了企业的财务管理效率和质量。
而合思的电子凭证会计数据标准能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新的模式,减少了人工操作,降低了成本,提高了效率,同时保障了数据安全。在智能化报销管理方面,合思彻底颠覆了传统模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
案例见证:实力铸就辉煌成果
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思在智能化报销管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大等问题,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。应用合思解决方案后,企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在智能化报销管理的助力下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业将管理方案嵌入财务系统,解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。“无需报销”的创新模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。智能化报销管理在这个案例中,成为了企业提升管理效率、降低成本的关键因素。
某知名头部数字阅读品牌,也在合思的帮助下解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。智能化报销管理让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。智能化报销管理在这个案例中,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业赢得了良好的社会声誉。
合思凭借其全面的产品功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域展现出强大的实力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和服务优势,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的可持续发展提供有力支持。