合思:开启企业数字化文档管理新时代

在企业运营的长河中,财务数字化管理宛如一座关键的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,许多企业在这座灯塔的照耀下,却遭遇了诸多困境。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制也不尽如人意,利润空间被不断压缩。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思:开启企业数字化文档管理新时代
在企业运营的长河中,财务数字化管理宛如一座关键的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,许多企业在这座灯塔的照耀下,却遭遇了诸多困境。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制也不尽如人意,利润空间被不断压缩。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的工匠,凭借其创新的产品与服务,为企业解开了这些枷锁,带来了新的希望。接下来,让我们一同深入了解合思在数字化文档管理领域的卓越表现。

合思全景 数智先锋

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多行业精英,为产品的研发创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为企业提供及时、高效、优质的服务。

如今,合思已拥有超7000家付费企业客户,300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的客户群体,不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是合思实力的有力证明。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业提供了一站式的数字化文档管理解决方案。

使命愿景 领航前行

合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位坚定的领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何降低成本、提高效率、实现利润最大化,是每个企业都在思考的问题。合思的财务收支管理平台,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业精准地剖析财务状况,找出成本控制的关键点,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,广泛连接构建开放服务生态,为未来财务人提供更轻松、更敏捷、更科学的财务数字化体验。在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和创新的理念,致力于构建一个开放、共享、共赢的服务生态,让企业能够更加便捷地获取所需的资源和服务,让未来财务人能够在一个更加高效、智能的环境中工作。

模块功能 多元护航

合思拥有一系列功能强大的模块,如同一位全能的守护者,为企业的数字化文档管理提供了全方位的护航。

合思费控实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。员工只需在系统中轻轻一点,即可完成费用的申请和报销,财务人员也可以通过系统实时监控费用的使用情况,实现对费用的精准控制。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合了多维度供应链资源,让企业在进行差旅和企业消费时能够进行同屏比价,选择最优质、最实惠的服务。同时,商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的成本。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化文档管理技术,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。同时,合思档案还具备“四性检测”“无序归档”等功能,确保了档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时共享,大大提高了采购对账的效率。同时,系统还可以自动生成付款计划,实现付款的自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过系统快速开具发票,实时跟踪收款情况,自动进行对账,提高了销售收款的效率和准确性。

合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告。同时,合思BI零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,让企业管理者能够深入了解财务状况,做出更加科学的决策。

功能亮点 创新突围

合思在功能上不断创新,如同一位勇敢的开拓者,在数字化文档管理领域开辟出了一条独特的道路。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动将消费信息与发票信息进行匹配,实现入账和归档,大大提高了工作效率,减少了员工的负担。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在享受优质服务的同时,还能够节省大量的成本。

合思档案的“四性检测”“无序归档”等功能,确保了会计档案的质量和安全性。“四性检测”能够对档案的真实性、完整性、准确性和安全性进行全面检测,发现问题及时整改;“无序归档”则打破了传统的归档方式,让档案的归档更加灵活、高效。

合思BI零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据。即使是没有专业技术背景的人员,也能够轻松使用合思BI进行财务分析。通过层层穿透源数据,企业管理者可以深入了解财务数据背后的原因,做出更加精准的决策。

产品优势 实力彰显

合思的产品具有诸多显著优势,如同一位实力超群的战士,在数字化文档管理的战场上展现出了强大的实力。

在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据,充分证明了合思在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面的卓越表现。

在打破信息孤岛方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。企业的各个部门之间可以共享数据,信息传递更加及时、准确,大大提高了企业的协同工作效率。

在客户覆盖方面,合思拥有7000 + 企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些客户的选择,充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。

目标用户 场景适配

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,能够满足不同用户在不同场景下的数字化文档管理需求。

对于老板来说,合思可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况,掌握各项费用的使用情况,从而做出更加科学、合理的经营决策。

对于财务人员来说,合思可释放压力,进行智能风险识别和预警。财务人员可以通过合思的系统自动完成繁琐的财务工作,如费用报销审核、会计档案管理等,大大减轻了工作负担。同时,系统还可以对财务数据进行实时监控,及时发现潜在的风险,并发出预警,帮助财务人员做好风险防范工作。

对于员工来说,合思可省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行消费时,无需再为报销问题烦恼,系统会自动处理消费信息,让员工能够更加专注于工作。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等,合思都能够提供便捷的数字化文档管理解决方案。在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,合思也能够实现全流程的数字化管理,提高业务处理效率。

成功案例 实力见证

众多成功案例见证了合思在数字化文档管理领域的强大实力。

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得了更多的发展机遇。

徐福记企业通过合思的数字化文档管理解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的资金使用效率。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全等方面的卓越表现。

合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是提升管理效率、降低成本,还是保障合规经营,合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验合思带来的数字化文档管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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