在当今数字化浪潮中，发票数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着我国电子凭证改革不断加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
产品背景与行业痛点：发票数字化转型下的管理困境
在发票数字化转型的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多亟待解决的问题。众多企业在财务档案管理方面面临着重重痛点。
好想你健康食品股份有限公司就深受其扰，该公司在档案归档时困难重重，查找档案效率低下，管理成本居高不下，甚至还存在合规风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题，严重影响了企业的正常运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着档案数据难以有效利用，存储和管理极为不便的情况。
这些问题不仅增加了企业的运营成本，降低了工作效率，还可能导致企业面临合规风险。在发票数字化转型的过程中，企业急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案打通发票数字化转型全流程
为了应对企业在发票数字化转型过程中面临的财务档案管理难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的各类档案数据可以在一个统一的平台上进行存储和管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和一致性。
平台还具备自动组装功能，能够提升审计的便捷性。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以实现对实物档案的高效管理，提高档案的查找和使用效率。
此外，合思档案管理平台还能统一存储各类档案数据，搭建完整的业务证据链。企业可以通过该平台实现数据共享和一站式查阅，助力银行回单无纸化，进一步提高企业的财务管理效率。
核心功能与优势：发票数字化转型的得力助手
合思档案管理平台在发票数字化转型过程中具有诸多核心功能和显著优势。
其全生命周期管理功能涵盖了智能采集、智能关联自动组装制档、精准权限管控和灵活扩展的档案管理以及多维检索和一站式预览的档案利用等多个方面。
在智能采集方面，平台拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各类系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，也大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档功能则包括四性检测、业务检测和自定义版式文件等。通过这些功能，平台可以对采集到的数据进行自动关联和组装，生成符合规范的档案文件，提高档案管理的合规性。
精准权限管控和灵活扩展的档案管理功能，确保了企业档案数据的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性。
多维检索和一站式预览的档案利用功能，使企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案数据，并实现一站式预览。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，也为企业提供了更加便捷的档案利用体验。
合思档案管理平台的优势还体现在自动化归档方面。通过自动化归档，企业可以告别重复性的手工工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：发票数字化转型的成功实践
合思档案管理平台在发票数字化转型过程中，广泛应用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。以下是一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也通过使用合思档案管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的优异成绩。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在发票数字化转型过程中的有效性和实用性。
如果您的企业也正在面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。它将帮助您在发票数字化转型的道路上，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描二维码还能了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
