在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业内部信息流通不畅;预算管控难以有效落地,导致成本把控困难;报销流程繁琐且效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套行之有效的费用控制体系,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用控制体系,依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,提升净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费用控制体系的设计初衷,就是要让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得成功。
丰富模块:满足多元业务需求
合思的费用控制体系具有丰富的模块功能,涵盖了企业财务费用管理的各个环节。基础业务模块包括费用申请、费用报销、费用审核和费用归档等,确保企业的每一笔费用都能得到规范管理。特色模块则有专项费用管理、发票管理、预算管理和合同管理等,满足企业多样化的业务需求。
此外,该体系还具备强大的与第三方系统集成的能力,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了企业内部的数据壁垒,提高了信息流通的效率。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为从一开始就符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思费用控制体系采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒。 -
精准预算管控:跨系统预算管理
该体系整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制成本。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和时间成本。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,合思费用控制体系能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
显著优势:打造卓越财务体验
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费用控制体系能够与企业现有的多个系统进行集成,打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时共享和交互。企业内部各系统之间的数据可以自由流通,为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。 -
模式创新:双轮驱动引领变革
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新模式不仅提高了企业的费用管控效率,还为员工带来了更加便捷的工作体验。 -
合规高效:保障企业财务健康
合思费用控制体系帮助企业实现财务合规,提高了费用管控效率,降低了企业的经营成本。通过严格的预算管控和发票校验等功能,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。 -
优质服务:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的支持,确保企业在使用费用控制体系过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适配各类企业
合思费用控制体系的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化费用控制,合思费用控制体系都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思费用控制体系取得了显著的成效。动力源应用该体系后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费用控制体系的有效性和实用性。
合思信息技术有限公司的费用控制体系,凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和显著的成效,为企业应对财务数字化管理的痛点与挑战提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。