在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如璀璨星辰般降临。在这风起云涌的财务数智化浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮前行的道路。其精心打造的合思档案，更是凭借卓越的功能和出色的服务，帮助众多企业成功攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的巨大变革。
好想你：传统财务档案管理的困境迷局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司规模日益壮大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，商业版图不断拓展。然而，在财务档案管理这个重要领域，好想你却陷入了困境。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，每一张单据都像是一个难以捉摸的谜题。财务人员需要花费大量的时间，小心翼翼地确认单据的日期、金额、业务内容等各项信息的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案归档错误。而且，纸质单据就像调皮的孩子，很容易遗失。一旦重要单据丢失，后续的财务审计、查询等工作都会受到严重影响。
查找慢也是一大痛点。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受到物理空间和时间的双重限制。当财务人员急需某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。想象一下，在忙碌的工作中，因为无法实时调阅档案而耽误了重要的决策，这是多么令人头疼的事情。电子发票使用在这种传统模式下，也受到了极大的阻碍。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理、保管、搬运等工作都需要耗费大量的人力。在当前经济环境下，企业每一分钱的支出都需要精打细算，如此高昂的档案管理成本，让好想你背负了沉重的负担。
另外，不合规的问题也不容忽视。随着电子发票使用的日益普及，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求。电子发票的真实性、完整性和安全性面临着严峻的挑战，如果不能妥善解决，企业可能会面临法律风险。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统模式下，不同系统之间的数据就像一座座孤岛，彼此孤立，无法互通。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻点击鼠标，就能一键联查相关的财务信息。电子发票使用变得更加便捷高效，所有的发票信息都能在一个平台上清晰呈现，大大提升了工作效率。
自动组装则是提升审计效率的关键。合思档案以档案数据为审计标准，将纸质数据作为辅助参考。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性，还大大缩短了审计时间。电子发票使用的合规性也能在这个过程中得到有效保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份电子档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，让档案的查阅变得轻而易举。电子发票使用过程中，即使是纸质发票，也能通过这种方式与电子信息紧密关联，方便管理和查询。
显著成效：降本增效的辉煌战果
合思的解决方案为好想你带来了立竿见影的显著收益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档、整理和查询工作，现在通过合思档案系统，轻松就能完成。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还提高了工作的准确性和效率。电子发票使用也因为系统的高效处理而变得更加顺畅。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统模式下，总部需要花费大量的时间来接收和处理各个门店的财务档案。合思档案系统实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时掌握各个门店的财务情况，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。以往，员工借阅档案需要经过繁琐的手续，而且查找档案也需要花费很长时间。现在，通过合思档案系统，员工可以在线申请借阅，系统会自动定位档案位置，借阅流程变得简单快捷。电子发票使用过程中的借阅需求也能得到快速响应。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、租赁成本等，企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。电子发票使用在降低成本的同时，也为企业创造了更多的价值。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子发票使用日益普及的今天，合思档案为企业提供了一个安全、高效、便捷的管理平台。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效，开启电子发票使用的新时代。
