赛傲生物携手合思 开启差旅管理体验优化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题,如何降本增效、实现高效管理成为了亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在与合思的携手合作中,成功解决了财务数字化难题,实现了差旅管理体验优化,为众多企业树立了典范。

赛傲生物携手合思 开启差旅管理体验优化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题,如何降本增效、实现高效管理成为了亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在与合思的携手合作中,成功解决了财务数字化难题,实现了差旅管理体验优化,为众多企业树立了典范。

创新先锋:赛傲生物全景

赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借着卓越的科研实力和创新能力,赛傲生物荣膺国家高新技术企业的称号,宛如在细胞生物制药的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。

管理困局:赛傲生物的旧日烦恼

此前,赛傲生物的管理模式犹如一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。

在流程方面,混乱无序难以统一。员工差旅审批流程冗长,犹如蜗牛爬行,常常导致预算超标。行政部门物品采购审核流程不规范,进度一再延迟,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行。

粗放式的管理使得核算工作困难重重。员工提报申请单的管理颗粒度极低,这让财务人员在进行溯源、审核和归类工作时,仿佛在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难度极大。财务人员还需要手工制作凭证、统计报表,信息严重滞后,根本无法为业务决策提供有力的依据。这种管理模式不仅耗费了大量的人力和时间成本,还严重影响了企业的运营效率。

智慧之钥:合思解决方案揭秘

合思为赛傲生物量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,巧妙地打开了管理困局的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。

在立项阶段,申请与项目合同等关键信息紧密关联,系统会自动生成项目台账。一旦项目发生变更,基础信息也能随之灵活调整,确保信息的准确性和及时性。

日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。这种智能化的管理方式,让每一笔费用都能得到精准的控制和管理。

结合项目管理系统,合思还能实现增值分析,将资源投入成本进行量化统计。这就好比为企业装上了一双精准的“慧眼”,让企业能够清晰地了解每一项资源的投入和产出情况,为决策提供科学依据。

高效协作:实施过程与步骤解读

2021年9月,赛傲生物与合思开启了财务数字化合作的征程。仅仅用了3个月的时间,项目就顺利上线,这一速度犹如闪电般惊人。

合思采用了移动+PC多端报销的方式,让员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的便捷性。同时,细化费用管理颗粒度,让每一笔费用都能清晰分类,便于财务人员进行管理和核算。

重塑采购流程也是关键的一步。合思实现了申请、采购、付款的关联,将整个采购流程统一到线上管理,提高了采购的透明度和效率。

备用金管理变得灵活可追溯。员工可以清晰地了解备用金的使用情况,财务人员也能更好地进行监管。

合思BI报表能够实时更新费用变动情况,为业务决策提供有力支持。这就像是为企业的决策层提供了一个实时的“仪表盘”,让他们能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。

卓越成效:合作带来的显著变化

通过与合思的合作,赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据的背后,是企业管理效率的大幅提升和成本的有效控制。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,实现了移动+PC多端报销,流程透明化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅管理体验优化得到了切实体现。

费用管理颗粒度细化,单据分类明确。这让财务人员的工作更加轻松高效,也让企业的财务管理更加规范。

采购流程重塑,实现了申请、采购、付款的关联,统一线上管理。这不仅提高了采购的效率,还降低了采购成本。

备用金管理灵活可追溯,让资金的使用更加安全可靠。

合思BI报表实时更新费用变动,为业务决策提供了有力支持。企业的决策层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

客户心声:赛傲生物的真诚反馈

赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。

费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,差旅管理体验优化让大家的工作变得更加轻松愉快。

携手共赢:开启企业新征程

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将凭借专业的技术和丰富的经验,为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验差旅管理体验优化带来的卓越效果,开启企业的全新征程。

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captaincaptain
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