在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为了企业财务数智化进程中不可或缺的一环。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新推出的合思档案管理平台，已经帮助众多企业成功攻克财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何为企业带来深刻变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头迅猛。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一大难题。首先是归档困难。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即使小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求都非常高。不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理和维护。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。合规性解决方案在此时显得尤为重要。
合思档案的三大破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面的合规性解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速找到所需的所有信息，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，可以将相关的档案数据自动整理和分类，审计人员可以直接根据这些数据进行审计，大大提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让档案的查找变得更加便捷和准确，提高了档案的利用效率。
合思档案带来的显著成效
合思档案的合规性解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷和高效。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能导致的潜在损失。
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃。工作效率得到了极大的提高，成本得到了有效控制，合规性也得到了增强。合规性解决方案在企业的发展中发挥了重要的作用。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的强大实力。在电子凭证数字化转型加速的今天，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战。合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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