在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制针对性的解决方案，并取得令人瞩目的成效。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户阵容强大，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力与潜力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思方案：开启财务数字化转型新篇
面对动力源的困境，合思公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的报销审批软件带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的报销审批软件系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程，实现个性化的财务管理。
显著成效：效率提升成本节约管理优化
合思的财务数字化解决方案犹如一股强大的春风，为动力源带来了勃勃生机。应用该方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销审批软件发挥了巨大的作用。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，合思的报销审批软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手前行共筑财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的报销审批软件，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的报销审批软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
