在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，凭借智能报销审核等先进技术，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了满足企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而智能报销审核成为了关键的突破口。
解决方案：合思一体化智能方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在这个方案中，智能报销审核贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力，支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。智能报销审核功能在其中发挥了重要作用，它能够自动对报销信息进行审核，确保报销的合规性和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进智能变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的联通，为后续的智能报销审核和财务管理奠定了基础。
接着推行无需报销模式，规范消费流程。通过系统的设置，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能。智能报销审核在这个过程中实时监控，对每一笔报销进行严格把关，确保每一笔费用都符合企业的规定。
取得的成果与效益：显著提升财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。智能报销审核的应用使得员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核自动完成了大部分的审核工作，减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者通过智能报销审核和系统的数据分析功能，能够实时了解企业的经营数据，达到事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
客户评价与反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核在整个合作过程中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持。
智能报销审核：财务数字化的核心力量
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能报销审核功能，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。智能报销审核作为财务数字化的核心力量，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销审核等财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
