在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅策略实施方面提供了宝贵思路，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云洞察
- 营收压力与差旅成本攀升
当下的经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力也随之下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，使得企业在差旅成本方面的压力并未减轻。在这样的背景下，差旅策略实施显得尤为重要。
痛点深度剖析
- “净利润黑洞”困扰企业
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。
这种硬控方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。此外，企业还面临着下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点、数电票时代合规风险等一系列问题。差旅策略实施迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在差旅管理中实现突破。
解决方案整体策略
- 从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够帮助企业实现降本增效，在差旅策略实施中发挥重要作用。通过数智化的手段，企业可以更加精准地管理差旅费用，提高资源利用效率。
核心模块亮点呈现
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国内差旅管控筑基石
在国内差旅管控方面，合思与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制国内差旅成本。在差旅策略实施中，这样丰富的资源和科学的管控方式，为企业国内差旅管理提供了坚实的保障。 -
国际差旅管控拓边界
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管控至关重要。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。在差旅策略实施中，这些资源和服务能够帮助企业更好地管理国际差旅，降低成本，提升效率。 -
线下消费管控补短板
线下消费在差旅中也是一个重要环节，但往往存在管控盲点。合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。在差旅策略实施中，这一举措弥补了线下消费管控的短板，让企业对差旅费用的管理更加全面。 -
数电票管理迎变革
随着数电票时代的到来，企业面临着新的合规风险。合思提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅策略实施中，这一平台能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，确保差旅费用管理的合规性。
竞争优势凸显实力
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广泛连接构建生态优势
合思与众多OTA、航司等建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态优势为企业提供了丰富的资源，在差旅策略实施中，企业可以根据自身需求选择合适的资源，降低差旅成本。 -
双轮驱动实现平衡发展
合思采用双轮驱动的模式创新，兼顾成本控制和业务拓展，实现了“省”与“赚”的平衡。在差旅策略实施中，这种模式能够帮助企业在降低成本的同时，不影响业务的发展，实现可持续增长。 -
无需报销打造高效流程
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全流程数智化管理，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。在差旅策略实施中，这种高效的流程能够提高企业的管理效率，减少人工操作带来的误差。 -
AI技术提升管控体验
合思积极应用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提升员工体验和企业管控效率。在差旅策略实施中，AI技术的应用让差旅管理更加智能化、人性化。
成功案例见证成效
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企业风控完善制度
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在差旅策略实施中，这样的成功案例表明合思系统能够帮助企业及时发现问题，优化管理流程。 -
连锁企业精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅策略实施后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在差旅管控方面的精准性和有效性。
服务体系贴心保障
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多元服务满足需求
合思提供聚合用车服务、多语言版本等，能够满足不同客户的需求。在差旅策略实施中，这些多元化的服务能够让企业根据自身特点选择合适的服务，提升员工的差旅体验。 -
客服支持及时响应
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅策略实施中，这样的客服保障能够让企业和员工在遇到问题时得到及时解决，提高差旅管理的效率。
在差旅策略实施的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业差旅管控提供了有效的支持。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
