在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。以鸣鸣很忙为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业高速发展的背后，财务报销流程却成了制约其精细化运营的一大痛点。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了报销流程改进的有效解决方案，助力其实现了精细化运营和利润增长。
客户简介：零食连锁巨擘的发展之路
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。其以线下专业零食连锁为主要业务，凭借独特的品牌定位和运营模式，在全国范围内迅速扩张。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌深受消费者喜爱，超10000家的门店数量见证了其强大的市场影响力。企业始终秉持着“成为人民的零食品牌”这一愿景，以“薄利多销”为经营理念，精准把握大众对于零食的刚需，不断拓展市场份额，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：报销难题阻碍发展
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，建立了高效的门店运营体系，实行严格的门店标准化机制。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。由于业务的快速发展，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责处理，这使得财务工作负担沉重。同时，私车公用管控薄弱，也给财务管理带来了不小的挑战。
具体而言，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，发票的真实性和合规性难以保障。私车公用时，公里数核查困难，容易出现费用不合理的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。报销流程改进迫在眉睫。
解决方案：合思开启报销流程改进新篇章
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手，旨在实现差旅成本的合理收缩、门店发票的统一回收管理以及自动化精细核算。
差旅无需报销：员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，员工还可以在线开票，多账户独立核算。这样一来，不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的准确性和透明度。
门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细化和准确性。通过这些措施，实现了报销流程改进，提升了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：稳步推进报销流程改进
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙采取了一系列有条不紊的步骤。
对于差旅无需报销模块，员工首先在移动端提交申请，系统会根据预设的费标和差标进行自动校验。当员工因公消费时，无需自己垫付资金，费用直接由企业与供应商进行统一结算。同时，系统会自动计算差旅补贴，员工可以在线开具发票，多账户独立核算确保了费用的清晰管理。整个过程简单便捷，大大提高了员工的报销体验。
在门店发票统一回收管理方面，员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票会自动与对应的单据关联，收票后通过专业的扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动进行验真查重。这一流程的优化，使得发票管理更加高效、准确。
而在自动化精细核算环节，员工报销时系统会自动关联其使用的汽车，行程中可以随时灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统精准的定位和自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别，确保了费用核算的精细化和合规性。通过这些实施步骤，报销流程改进得以顺利推进。
取得的成果与效益：报销流程改进带来显著成效
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
采购成本方面，同比降低了30%。通过优化报销流程和费用管理，企业在采购环节节省了大量的成本，提高了利润空间。
员工体验方面，解放了巡店督导等人员。繁琐的报销流程得到简化，员工无需再花费大量时间和精力在报销事务上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作满意度。报销流程改进的成效显著，为企业的发展注入了强大动力。
客户评价与反馈：认可合思助力报销流程改进
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了运营效率和市场竞争力。在报销流程改进方面，合思的方案起到了关键作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在财务报销管理上实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾：报销流程改进引领连锁零售新未来
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务挑战，如报销流程繁琐、费用管理困难等。鸣鸣很忙的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现报销流程改进，助力企业提升财务管理水平，实现精细化运营和利润增长。
如果您的企业也希望进行报销流程改进，提升财务管理效率，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，亲身体验报销流程改进带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
