在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业实现多系统集成、数据互通,在审批流程数字化方面取得显著成效,大幅提升了企业运营效率、节约了成本。
客户背景:老牌企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖多个板块。多年的发展使其拥有众多分支机构和部门,组织架构日益复杂。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统以应对业务需求,但随着时间推移,一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致决策缺乏及时有效的数据支持。此外,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复,审批流程数字化迫在眉睫。
解决方案:合思打造一站式数字化蓝图
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时性和准确性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步,让业务数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。合思强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,有力支持对接第三方系统,为审批流程数字化提供了坚实的技术支撑。这一解决方案打破了系统间的壁垒,让企业的审批流程更加高效、便捷。
成效与成果:数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案,动力源在审批流程数字化方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金占用的压力,工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的审批和核算,减少了人工操作的繁琐,让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。各部门之间的信息共享更加顺畅,审批流程更加透明,决策更加科学。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在审批流程数字化方面能力的认可和信任。
开启转型之旅:合思伴您同行
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现审批流程数字化,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。在当前经济环境下,降本增效、合规经营是企业发展的关键。合思的解决方案将为您的企业提供强大的支持,让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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