在竞争激烈的零售市场中,连锁品牌的发展犹如逆水行舟,不进则退。鸣鸣很忙集团旗下的零食连锁品牌,凭借独特的经营模式和敏锐的市场洞察力,在行业中崭露头角。让我们一同走进鸣鸣很忙集团,看看其在业务发展中是如何应对财务合规审批流程难题,又是怎样在合思的助力下实现突破的。
连锁扩张背后的财务合规审批流程困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在全国已拥有超10000家门店。其秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对零食的刚需,市场份额不断扩大。然而,随着门店数量的急剧增加,企业在扩张过程中逐渐暴露出一系列与财务合规审批流程相关的问题。
门店标准化落地困难重重。每个门店的运营情况千差万别,在财务合规审批流程方面难以实现统一标准。这不仅增加了管理成本,还影响了企业整体的运营效率。
财务报销流程更是低效得让人头疼。以巡店督导为例,他们的财务报销流程繁琐至极。差旅报销与申请严重脱节,往往申请时一个标准,报销时却又出现各种问题,导致报销周期漫长,员工怨声载道。门店发票审核回收也成了一大难题,大量的发票需要人工审核,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也十分薄弱,费用计算和审核缺乏科学合理的依据,使得财务合规审批流程漏洞百出。
合思方案:解锁财务合规审批流程新密码
面对鸣鸣很忙集团在财务合规审批流程上的困境,合思挺身而出,提供了一套全面的无需报销解决方案,为企业的财务合规审批流程带来了新的生机。
差旅成本合理收缩。合思的系统实现了差旅无需报销,员工在移动端进行申请时,费标差标会自动校验,确保申请即合规。这一功能大大提高了差旅审批的效率,减少了不必要的费用支出,让财务合规审批流程更加严谨。
门店发票高效管理。通过发票袋归集发票等方式,合思实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入,能够高效地进行收票核票,避免了发票丢失和审核错误的问题,进一步优化了财务合规审批流程。
精细核算车补金额。合思系统支持员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。这一功能解决了私车公用管控弱的问题,使得费用计算更加准确合理,让财务合规审批流程更加科学。
系统落地:优化财务合规审批流程实践
在实施合思系统的过程中,鸣鸣很忙集团让巡店督导、城市经理等高频出差报销人员从低效复杂的财务合规审批流程中解放出来。
员工通过移动端申请差旅,无需再填写繁琐的纸质申请表,系统自动进行校验和审批,大大提高了申请效率。发票袋归集发票的方式,让员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统会自动识别和处理,减少了人工操作的误差。员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误,使得财务合规审批流程更加顺畅。
显著成效:财务合规审批流程变革硕果
合思系统的引入,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益,财务合规审批流程的优化起到了关键作用。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式,得益于财务合规审批流程的优化,使得资金流转更加顺畅。
采购成本大幅降低。同比降低30%的采购成本,让企业在市场竞争中更具优势。这一成果的取得,离不开合思系统对财务合规审批流程的严格把控,确保了每一笔采购费用的合理性。
财务数字化节约成本。通过优化财务合规审批流程,合思系统为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
企业心声:财务合规审批流程变革的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在扩张中更高效,摆脱了财务合规审批流程的困扰,使企业能够释放更多精力用于业务发展。在合思系统的助力下,鸣鸣很忙集团的财务合规审批流程更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思:开启财务合规审批流程新征程
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的业务难题,尤其是在财务合规审批流程方面存在困扰,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。合思的方案能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,深入了解合思的解决方案,为企业的财务合规审批流程注入新的活力。