在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，正面临着高成本、低效率、高合规风险等重重暗礁与挑战。而合思档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且卓越的电子会计档案管理解决方案，开启智能存档管理的全新篇章。
产品简介：开启智能存档管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙。它能广泛连接各类异构业财系统，让发票、单据、凭证等实现自动匹配，应收尽收。通过这种方式，合思档案助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，真正迈入智能存档管理的新时代。
产品使命与愿景：融合管理服务挖掘档案价值
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合，就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在智能存档管理的道路上，它努力推动企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。并且，合思档案深度挖掘会计档案价值，让每一份档案都能成为企业发展的有力支撑。
模块功能概述：全生命周期智能存档管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块，具备电子会计档案全生命周期管理能力。在智能存档管理的过程中，它包括智能采集环节，能精准地收集各类档案数据。预归档服务让档案数据提前做好整理准备。基础管理环节确保档案数据的有序存放。档案服务则方便企业随时调用档案。此外，它还提供统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的智能存档管理提供全方位的支持。
功能亮点与创新：智能存档管理的四大法宝
- 全流程数字化管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它让业务流转、财务入账、档案采集等全流程都实现数字化管理。在智能存档管理中，企业无需再为打印档案而耗费大量纸张和时间，档案数据能自动归集整理，大大提高了工作效率。 - 双模式检测方案
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这是合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。同时，它能满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测，为智能存档管理提供了坚实的数据安全保障。 - 灵活扩展档案管理范围
支持自定义档案类型和目录，生成式 OpenAPI 和自动化接口封装。在智能存档管理中，企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，让档案管理更加贴合企业的实际业务。 - 财务合规保障
具备财务视角下的档案证据链完整性检测功能，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装。这保障了财务合规，让企业在智能存档管理中无需担忧财务风险。
产品优势：智能存档管理的四大效益
- 显著降本增效
合思档案带来了显著的降本增效成果。它节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%。在智能存档管理中，企业实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大降低了成本，提高了工作效率。 - 拉通全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它补足了企业信息化建设的空白，让智能存档管理与企业的其他业务环节紧密相连，实现数据的顺畅流通。 - 数据价值挖掘
真正利用档案数据，让数据“活起来”。在智能存档管理中，合思档案为企业实现数据价值，为企业决策提供有力支持，让档案数据不再是沉睡的资源。 - 资源重组提效
前后端数据同源，流程全息贯通。合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，让企业效益最大化。在智能存档管理的过程中，企业的各项资源得到了合理配置和高效利用。
目标用户与应用场景：智能存档管理惠及多方
- CEO/高管的决策利器
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在智能存档管理中，它提升了企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。让企业的领导者能够更加科学地做出决策，推动企业发展。 - 归档员/财务的得力助手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，在智能存档管理中，让他们能够轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作。 - 外部审计的便捷工具
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。在智能存档管理中，审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：智能存档管理的实践见证
- 海亮教育的效率提升
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到 91.6%。在智能存档管理的助力下，海亮教育实现了档案管理的高效化，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记的无纸化变革
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，在智能存档管理中，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型。 - 中交水规院的成本节约
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在智能存档管理中，中交水规院不仅降低了成本，还提高了档案管理的安全性和便利性。 - 金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在智能存档管理中，金牌橱柜让档案数据更加清晰易懂，方便企业随时查阅。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。在企业数字化建设的浪潮中，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，也就是选择智能存档管理的最佳伙伴。现在，你可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受智能存档管理带来的便捷与高效，让我们携手合思，共同开启企业数字化管理的新篇章。
