在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。运营逐渐步入“无利润区”，精细化运营的需求变得极为迫切。合思，作为财务数字化服务的领导者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，助力众多企业解决难题，达成降本增效的目标。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在其蓬勃发展的过程中，也遭遇了诸多棘手问题。
门店标准化落地困难重重。各个门店在运营管理上缺乏统一的标准，导致服务质量参差不齐。财务报销流程更是低效，差旅报销与申请脱节，员工在出差时需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。发票审核回收难，大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费时间，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工在使用私车办公时，行程和费用难以准确统计和管理。在预算合规检查方面，由于报销流程的混乱，很难确保每一笔费用都符合预算规定。
合思的智慧解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。
在差旅方面，实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据公司的规定自动审核差旅费用是否符合标准。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，公司与供应商统一对账、统一结算。差旅补贴自动计算，员工无需手动计算补贴金额，系统会自动根据行程和规定计算。在线开票、多账户独立核算，方便了财务人员的管理和核算。同时，在整个差旅费用的管理过程中，合思的系统会进行严格的预算合规检查，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
门店发票管理上，通过发票袋归集发票。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，也减少了错误的发生。而且，在发票的报销过程中，系统会对每一笔费用进行预算合规检查，确保费用的合理性和合规性。
私车公用方面，员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。员工在使用私车办公时，系统会实时监控行程和费用，进行预算合规检查，避免出现费用超支等问题。
显著的转型成果
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。由于门店标准化更快落地，督导人员可以更高效地检查门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了门店的服务质量，也增强了品牌的竞争力。在这个过程中，合思的系统会对巡店费用进行预算合规检查，确保费用的使用符合公司的规定。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。快速的周转率意味着资金的快速回笼，降低了库存成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。在报表的生成和分析过程中，合思的系统会对每一项费用进行预算合规检查，确保数据的准确性和合规性。
合思服务的深远意义
合思不仅为鸣鸣很忙解决了问题，其财务数字化服务对整个连锁零售业都具有重要意义。
合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具在财务数字化中的作用。为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些解决方案涵盖了连锁零售业的各个方面，能够帮助企业实现全面的财务数字化转型。在每一个解决方案的实施过程中，合思都会对费用进行严格的预算合规检查，确保企业的每一笔资金都得到合理的使用。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化。合思也将不断创新和完善服务，助力企业实现可持续发展。在不断变化的市场环境中，只有通过财务数智化，企业才能更好地应对挑战，提升竞争力。而合思的系统会始终对企业的财务活动进行预算合规检查，保障企业的财务安全和稳定。
连锁零售企业正处于竞争激烈的市场环境中，财务数智化是提升竞争力、挖出企业净利润的关键。如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验预算合规检查带来的高效财务管理。
