在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在时代的海洋中艰难前行，已难以适应企业发展的需求。电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，如同一位得力的舵手，为企业解决档案存取管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
行业痛点：档案存取管理的困境之渊
随着数电票的迅猛扩张，企业在档案存取管理方面遭遇了重重挑战。在纸电混合的时代，企业高管仿佛置身于一座堆满文件的迷宫，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸张、存储设备和人力投入，让管理成本如同雪球般越滚越大，而宝贵的数据却被埋没在纸堆中，无法发挥应有的价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的工作中消耗着大量时间。他们需要耗费大量精力整理档案数据，每一张凭证、每一份单据都需要仔细核对和分类，工作单调又乏味。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅效率却低得可怜，往往需要花费大量时间才能找到所需的档案。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险的达摩克利斯之剑。档案存取管理的痛点，如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把开启档案存取管理新时代的智慧之钥。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案存取管理需求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等紧密连接在一起，实现自动匹配、应收尽收。其解决方案充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；归档员/财务能够提高工作效率，保障合规管理；外部审计人员则可以实现档案外审在线化，提高审计效率。合思档案为企业的档案存取管理提供了全方位、多层次的解决方案。
核心功能亮点：档案存取管理的科技魔法
合思档案拥有一系列令人惊叹的核心功能亮点，仿佛是施展了一场科技魔法，让档案存取管理变得轻松高效。
智能采集功能如同一位敏锐的侦探，支持外部生态和内部多种采集方式，能够运用规则引擎、业务映射等功能，精准地采集所需的档案信息。预归档服务就像一位贴心的管家，提供自动归档、业务检测等方案，让档案在还未正式归档前就得到妥善的处理。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，如同一个严谨的图书馆管理员，确保每一份档案都有自己的“专属座位”。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和完整性提供了有力保障。
统计分析功能则如同一位专业的分析师，可进行进销项统计、资金统计等，为企业提供全面的数据分析。此外，合思档案还拥有一系列特色功能。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一个可以随意变形的魔方，满足企业的个性化需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业员工可以随时随地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了全流程自动化管理，如同一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松快捷。实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，如同一个桥梁，将虚拟的电子档案与现实的实物档案紧密连接在一起。大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，如同一个超级计算机，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
用户收益：档案存取管理的价值之果
使用合思档案，企业能够收获档案存取管理带来的丰厚价值之果。
在降本增效方面，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了资源的浪费。同时，合思档案提升了检索效率，让员工能够在短时间内找到所需的档案，大大提高了工作效率。管理合规性得到保障，企业再也不用担心因为档案管理不善而面临合规风险。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，就像打通了企业的任督二脉，让企业的财务管理更加顺畅。数据在合思档案的管理下“活起来”，实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。企业还可以通过合思档案进行资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为企业的档案存取管理提供了坚实的保障。
典型场景：档案存取管理的应用舞台
合思档案适用于多种典型场景，宛如一个多才多艺的演员，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案存取管理方案。在这些场景中，合思档案帮助企业解决了档案存取管理的各种难题，实现了财务数字化转型。它就像一位专业的医生，为企业的档案管理“诊断病情”，并开出有效的“药方”，让企业的档案管理更加健康、高效。
客户成功案例：档案存取管理的实践典范
多个客户案例成为了合思档案有效性和价值的生动注脚。例如，某年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务流程变得更加顺畅，管理效率大幅提升，就像一辆经过精心调校的赛车，在市场的赛道上疾驰。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范、环保，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，借助合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。企业的管理效率得到显著提升，为企业的发展注入了新的动力。这些客户成功案例充分证明了合思档案在档案存取管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案存取管理解决方案。它就像一颗璀璨的明星，在企业档案存取管理的天空中闪耀着光芒。如果您的企业也面临档案存取管理难题，不妨选择合思档案，让我们携手助力您的企业实现数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷与价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
